6个可以解决你大部分工作的文字技巧

本期Word边肖，我想和大家分享6个常用的Word技巧，希望能帮助大家改善工作中的问题。

1、文字显示乱码。

如果遇到下面显示的乱码情况该怎么办？

出现这种情况主要是因为设置了标记的目录项(快捷键：Alt Shift O)，这里不能直接删除，否则更新目录后会删除原来的内容。

最简单的方法是按Ctrl+Shift+8隐藏段落标记。

2.删除自动编号。

默认情况下，添加自动编号后，当文本后面的另一个段落开始时，会自动添加编号。如果不想要，怎么去掉？

方法一：直接按回车键两次。

方法2:关闭选项。

单击文件——选项——校对——自动更正选项，选择“键入时自动插入格式”，取消选中“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，然后单击确定。

3.古文的排版方法。

古诗如何从右向左排版？

选择文本内容，然后单击布局——页面设置——文本方向——垂直。

4.对段落进行排序。

首先在段落前添加对应的顺序，然后选择内容，点击开始——段落——排序，将主关键词设置为“数字”进行排序。

5.禁止在行首使用标点符号。

如下图，第一行会有标点符号，怎么办？

选中文本，右键选择段落，打开段落对话框，点击中文版式，勾选分割线处的“根据中文习惯控制起止字符”和“允许标点溢出边界”复选框，点击确定即可避免。

6.将多列合并为一列。

将Excel表格中的数据复制到Word，然后选择表格——布局——数据——转换为文本，选择段落标记，然后复制到Excel。如果有空值，您可以定位并删除它。