Word邮件合并 你会处理吗?
邮件合并在处理批处理工作中起着非常重要的作用,例如批量生成工资单和标签。你真的会使用这个功能吗?在本期中,Word边肖将详细解释邮件合并的用法以及对合并值小数位数的控制。
让我们来看看如何合并邮件。
首先打开Word模板,点击“电子邮件——”开始与——目录邮件合并,然后点击“选择收件人——”使用现有列表,选择对应的Excel表格。
然后,开始邮件合并,单击完成并合并——以编辑单个文档——。
这里我们会发现合并值的小数位不是我们需要的。这个时候我们该怎么办?
插入合并字段后,打开Word模板,按Shift+F9切换字段,然后补充字段代码[\ #。"].例如,在这里,将“{MERGEFIELD performance}”的格式更改为“{MERGEFIELD performance \ #”。“}”,然后再次切换字段代码完成合并,从而控制小数位置。
PS:意思是保留2个小数位。
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