关注Word的这些小细节可以让你的工作效率翻倍

平时多注意一些小技巧，在工作中可能会大大提高工作效率。本期，Word边肖将和大家分享一些简单使用Word的小技巧。

1.打开对齐参考线。

在实际工作中，我们经常借用Word做一些小的宣传文案，放一些图片等等。这时排版时，如果系统会自动出现对齐提醒，那么排版效率就可以提高。

操作：选择图形，点击绘图工具——格式——排列——对齐——并使用对齐参考线。

2.显示段落标记。

一般来说，为了使界面整洁，编辑标记往往是隐藏的，但有时显示它们会提高排版效率。

例如，如果要组合下图中的非段落比较内容，应该怎么做？

操作：按Ctrl Shift 8显示编辑标记，再按Ctrl H打开搜索替换对话框，搜索时输入代码l(手动换行)，替换时不输入任何内容。单击全部替换删除图片中带有红色圆圈的空白区域。

3.在多页上显示文档。

如何在一个界面显示多页文档？

操作：点击查看——，缩放超过——页。

4.快速删除表头横线。

当你进入标题状态时，你会发现一条水平线。这个时候你会做什么？

操作：将光标定位在表头，然后按住Ctrl键并按N键删除。

5.快速对齐文本。

如果发现你的名字里有三两个字，如何快速对齐？

操作：选中区域，按Ctrl H打开搜索替换对话框，然后点击搜索输入代码，再从以下项目中搜索选择【当前选中内容】，然后点击开始——段落——分散对齐，在打开的对话框中输入3个字符。

这些是本期与你分享的小技巧。你喜欢吗？如果你有任何问题，请在下面留言。