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这些文字技巧可以让你的工作效率翻倍

时间:2021-09-19 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

想提高办公效率?本期《Word边肖》,我将和大家分享五个可以让你工作效率翻倍,节省办公时间的技巧。

1.自动保存。

单击文件——选项——保存——。将“保存自动恢复信息间隔”设置为3分钟,然后单击“确定”按钮。

如果不小心关闭了未保存的文档,如何恢复?

借用【管理文档】恢复,先在Word选项中复制文件自动保存的地方的存储路径,然后点击文件——信息——管理文档——恢复未保存的文档,再粘贴刚才复制的路径找到。

2.快速输入一长串内容。

使用自动更正,点击文件——选项——校对——自动更正,打开相应对话框,在“替换”中输入缩写,在“替换为”中输入全名,点击“添加”,最后点击“确定”。

3.一次删除多行空行。

选择文档,按Ctrl+H打开搜索和替换对话框,在搜索中输入13 { 2 },在替换为中输入13,然后单击全部替换删除空行。

PS:记得检查通配符的使用。

4.快速删除文档中的图片。

我不想更改文档中的文本,但我不需要图片。这个时候该怎么办?

选择全文,按Ctrl+H进入搜索替换界面。搜索时输入g(代表图片对象),替换时不要输入任何内容。单击全部替换。

5.设置字体的快捷键。

点击文件——选项——自定义功能——快捷键模式——自定义,找到字体内容,选择你常用的字体,按下新的快捷键,点击指定。

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