WPS“轻量级办公”轻松实现团队协作

金山WPS发布了全新版本。这次最大的更新是在WPS文字、表单、演示的基础上，增加了全新的组件—— Light Office。它是一个有许多人、平台和文档的协作工具。“轻办公”的加入强化了WPS的一个新属性，办公工具软件，——“服务”。用户可以直接将文档存储在云端，建立文档相关人员的圈子，在圈子内讨论修改文档内容，形成文档的全生命周期管理，方便归档查看。

WPS轻办公组件发布。

多账户登录方式。

WPS新组件。

一般来说，文档需要与他人交流。编辑文档后，用户将通过电子邮件、即时消息(QQ群、讨论组)等工具与团队合作伙伴或相关工作人员进行讨论。在这个过程中，经常会出现反馈不及时、多人修改的文档版本难以检查等问题。而light office提供的文档版本历史管理、即时消息提醒等功能，使得多人协作更加高效。

据悉，“轻办公”的概念是为了配合这一新组件的推出而特意想到的名字，其出发点是打通PC平台与移动平台之间的文件，串起人与人之间文档的协作。用户可以通过轻工为某个文档建立自己的圈子，将文档上传或保存到圈子里，将需要的人拉近圈子，让他们可以依靠文档进行评论和讨论，这样就可以让很多人修改一个文档，保证版本不会乱。这样，人与人之间的文档协作可以更轻松。

为了举例说明忽视办公室工作的价值，让我们以大公司常见的合同审查为例。——A公司张三与b公司李四签订合同，张三先将合同初稿送A公司法务部、财务部审核。双方同事会对合同给出不同的修改意见，张三会根据意见再次修改并再次发邮件，反复几次。即使A公司的内部审计敲定，B公司的内部审计流程也会经过合同审计流程，B公司的法律同事和财务同事也会给李四很多修改。最后，张三、李四必须总结公司内部的修订意见，同时逐字考虑其他公司的修订内容。稍有不慎，可能导致版本混乱，修改意见遗漏。

WPS的出现解决了这个协同问题。A公司的张三可以通过忽略办公室工作来建立一个圈子，上传合同初稿，请B公司的法律同事、财务同事、李四来评论讨论合同初稿。李四也可以把B公司的法律同事和财务同事带进来讨论。这样大家都在同一个版本上讨论，保证了修改后的内容不被遗漏，从根本上杜绝了版本混乱，大大提高了办公效率。

此外，据WPS轻办公产品负责人晁云起介绍，轻办公的诞生主要源于两个原因：一是移动互联网日渐普及，越来越多的人参与到企业的办公环境中。二是管理结构越来越扁平化，虚拟团队会越来越多。这就决定了未来的办公环境需要解决两个问题：无缝接入PC和移动设备；二是如何以相对扁平化、虚拟化的团队运作形式实现人与人之间的沟通与合作。

这次发布的WPS“轻办公”只是Beta版本，只支持个人版PC。主要是让用户了解和熟悉这种文档协同模式，收集使用过程中存在的问题，从而对产品进行改进。预计5月实现移动和PC多平台全面部署，真正实现多人多平台多文件协同办公。

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