WPS文本批量打印成绩单、工资表中的邮件合并功能
想打印请柬、工资条、成绩单怎么办?您还在将表单中的单词复制到Word文档中吗?要使用WPS的邮件合并功能,只需要一个文档模板和一个表格数据。您可以将表单中的数据分批插入到文档中!插入后,您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。
邮件合并通常用于:
打印请柬:如果请柬不是手写的,每张请柬只有客人的名字不同,所以要一张张打开文档填写,费了不少功夫。
公司邮件:只有最初的收件人与某些信息不一样,你会一个个修改后再发吗?
成绩单和工资表:每个学生或员工发放成绩单和工资表的通用表格只有一个。如何制作正式成绩单发给学生?
以成绩单为例,教你如何批量输出成绩单。
(1)你需要准备两份文件,一份是所有学生的成绩表(成绩单。xls),另一个是最终生成成绩单的文档模板(成绩单模板)。doc)。
评分表. xls。
模板。医生。
打开成绩单模板。文档,点击“引用”选项卡,选择“邮件”,就会出现“邮件合并”选项卡。
点击“打开数据源”,选择“评分表”。xls”,并选择数据所在的工作表。(合上成绩单。xls优先)
将光标定位在模板的学生证列,点击插入合并字段,在表格中选择对应的学生证列,然后点击插入。点击“取消”关闭窗口,光标所在位置会出现学号。
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