WPS文字论文的排版经验和排版技巧

无论是写自己的题目、学术论文还是修改学生的毕业论文，格式都很重要。大方的版面和严谨规范的写作格式会为你的论文增添不少色彩，这也是审稿人留下好印象的必要条件。

WPS文本可以很好地根据各种纸张格式要求进行编排，这也要求你熟悉这款优秀文字处理软件的各种功能。根据作者多年的排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，将各种元素的使用技巧和注意事项总结成以下几点，希望对读者有所启发。

编辑涉及的概念在普通的单章文档中很少使用，主要是节、样式、目录等。在这里，我们不会过多解释它的基本概念，请不熟悉的读者朋友参考相关内容。

10到1010的论文是一种格式要求严格的文体。为了达到严格的格式，不仅要在每个细节上落实要求，而且要统一整篇文章，尤其是一些自然科学文章。如何确保页面中相同的元素具有相同的格式，这是通过使用样式来实现的。

样式是格式属性的集合，如一种或几种字体和段落，还包括反映文章层次结构的大纲级别。可惜很多人从事Word排版多年，却不知道什么是风格。

举例说明如何使用样式。这是画纸的常见格式要求。

WPS内置了各种预设风格。使用样式格式化文章时，首先要根据需要修改相应的样式。论文的引言部分是“一级标题”(文章级别的最高级别)，以及对字体大小的要求。打开WPS文本样式：“格式”-“样式和格式”，在“标题1”右侧下拉箭头中选择“修改”，在“格式和样式”弹出窗口中将“标题1”的格式修改为所需格式。“标题1”是WPS文本内置的样式，其大纲级别为Level 1。根据读者文章设置的不同，预设样式的格式可能有所不同，设置的样式在本文档中一般有效。

修改后的样式会提前在窗口中显示其外观，下一步就是如何将其应用到文章的标题中。很多读者朋友都是预选，然后点击对应的风格。事实上，大多数默认样式都是针对段落的，所以只需将光标放在段落中，直接选择相应的样式即可。可以发现预设的字体大小等文本属性和段落间距、缩进等段落属性也是一次套用，是样式的快捷方式。

了解风格设置的原则，然后将纸张的各个部分依次仔细地应用到风格上，这是细致而不可缺少的一步。这样做的好处是，当你发现有不符合要求的地方，以后需要修改的时候，只要直接修改样式，论文中所有对应的部分都会同时修改，不需要人工重复。

使用样式的意义在于为目录的排列做铺垫，因为目录是基于大纲级别的，标题样式是用大纲级别预置的，避免了不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。

1、分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作

如果开启自动编号功能(WPS文本默认开启)，在写纸过程中输入项目内容时，例如输入的项目符号为“1”，当您在本文末尾输入下一项时，它将自动为“2”；3.……"。这个方便的功能有时候会让很多读者朋友感到困惑，使用起来也比较熟练。以下是多级符号使用的总结。

默认情况下，自动编号在WPS中是打开的。当你输入像“1。1，(1)”在一个段落的开头，如果后面有内容，进入下面的段落时会自动继续编号，这是读者朋友在编辑时最常遇到的情况。请注意，如果不需要自动编号，可以关闭此功能，或者在出现新序列号时单击删除。

要关闭此功能，请选择菜单栏中的工具-选项。

输入同级最佳内容后，在每个项目中写下一级内容。这样做的好处是，当我们使用自动编号时，我们不需要调整级别，我们可以按顺序进行。

需要写下一级内容，只要在编号完成后光标停留在内容中并按下“Tab”键，WPS自带多组多级编号列表。这里有一个例子。

这是一个逐步缩进的多级数字。可以看到，多级数字由“数字格式”和“数字样式”组成。数字的格式主要是数字的呈现形式，比如右下角是否带点，这里的调整可以实时反映预览中的效果；编号样式是指用什么数字符号组成编号，如“I、II、……”或“(1)、(2)、……”。

每次调整时，在左侧指定相应的“级别”。此外，如果对符号或文本的位置不满意，可以在编号位置和文本位置中进行调整，其中“为其定位”类似于第一行缩进的概念，“制表位”表示内容与数字之间的距离，“缩进位置”是指内容延伸到第二行的缩进距离。这些概念不需要仔细研究；只有调整它们，你才能看到差异。

选择多级编号的表示形式后，下面是如何将其应用于段落。请记住两个关键操作模式：“Tab”和“Shift Tab”。大多数读者熟悉的是前者为“降级”，后者为“升级”。灵活掌握这两个操作，对你使用多级编号很有帮助。

客观来说，这确实是一个很实用的功能，但有时候也会给我们带来困扰，尤其是涉及到多级标题的时候。大多数读者很容易陷入困境，所以作者给出了一个建议。除非你熟悉多级目录的排列和调整，否则最好手动排列多级符号。结合大纲级别或预设样式的设置，也可以很好地完成编号任务。

00-1010在科学论文中，经常需要标准的三线网格，即没有垂直线，内容区域和左右边框隐藏。请注意，我使用了“隐藏”一词，因为我看到的是一个三线网格，但它实际上是一个完整的表，包含了表的所有属性。

为了达到这种效果，我看到有些读者用回车加横线对象来做那条横线，大部分不会灵活使用表属性。

读者要注意，最复杂的表格都是通过合并调整行、列的位置，设置单元格边框得到的，三线网格也不例外。掌握设置表边的基本方法非常重要。

首先插入一个普通表格，完成内容填充。

右键单击表格，从弹出菜单中选择“表格属性”，然后从“表格”选项卡中选择“边框和底纹”。注意右边的“预览”，里面会实时呈现表格的形态调整。调整的内容是有无线条、线型、颜色和宽度。因为三线格里有很多东西要去掉，我们开始在边框设置里选择“无”。如您所见，表格的边框变成灰色，在打印过程中不会显示。

首先，在表格的上方和下方添加粗边框。回到选择表的步骤，在输入表属性之前选择所有表。此时，预览中两行表格的上下边缘就是实际表格的上下边框线。一般来说，为了保证打印精度，需要将线宽设置为1.5点，选择宽度，用鼠标直接点击相应位置的线条。

熟悉表格边框线的设置方法只需要几步，这是表格操作中最基础、最重要的操作。请注意。

2、多级条目的编号，巧妙使用项目编号

许多读者和朋友对一篇文章中不同的页码感到困惑。在大多数人眼里，页码一旦插入，就是整篇文章。您可能还会惊讶于文档既有水平形式也有垂直形式。其实这就是使用分段的效果。“节”的概念使得在同一文档中有可能有不同的页码方法、页面设置以及页眉和页脚更改。

大多数论文要求中英文摘要部分用罗马数字编码，标题部分不应与正文分开分页或编码。更复杂的需求可能还包括抓取偶数页的标题。以下是一些建议。

(1)最好在执行与区段相关的操作之前显示区段中断。方法是“工具”-“选项”，在“视图”选项卡的“格式标签”中勾选“全部”。

(2)不同的页码：采用“插入-断开-填充”三步。

所谓“插入”就是插入分节符。例如，一篇分为三部分的普通论文不应该分成几页。完成后，在每个部分后插入“下一个子程序”。该命令起到“分页和分段”的作用。切勿使用回车符分隔页面。我看过十几章用回车分页的文件。文章一旦改了，版面就完全乱了。这个习惯必须改掉。

所谓“断”，就是为了实现页码的差异而断开各节之间的关联。在WPS文本中，不管你把文档分成多少节，默认都是相互关联的，后一节总是和前一节相关，所以不同的内容需要在某一节中单独排列。第一步是切断与前一节的连接。

进入“查看”-“页眉页脚”编辑状态。如果文档已经分段，则会按下“与上一个分段相同”按钮，这意味着如果没有单独设置，每个分段将保持相同的设置。页眉和页脚分开设置的顺序应该是从开始到结束，先设置第一节，然后转到第二节。断开与上一节的链接，删除旧内容并填写新内容。第三节会随着第二节的变化而变化，所以页眉和页脚会根据节而不同的目的可以通过依次处理来实现。

这种处理方法也适用于页面设置和页码的单独排列，断开后可以重新处理。

所谓“填充”，就是在上述设置完成后，将页眉页脚内容从前到后进行填充。前面的内容完成后，注意检查该节的关联是否正确，以便完成不同节的页眉页脚设置。

00-1010如果你能熟练生成目录，说明你已经理解了样式、大纲级别等内容。这是一个基于许多任务的功能。目录的自动生成不是软件完全智能的结果，不能自动知道，你需要“告诉”它章节在哪里，章节在哪里，目录中需要出现什么内容。

可以想象，在使用带有大纲级别的多级标题样式来处理文档的各级标题后，目录的内容实际上是通知的。生成目录时，您可以选择显示级别，这取决于文档中设置的标题的大纲级别。查看标题大纲级别的方法是将光标放在段落中，然后在格式-段落中查看大纲级别。可以看出，大纲级别有9个级别。

完成不同标题的设置，瞬间插入目录。细心的读者发现，目录是以“插入”-“引用”的方式排列的，还有“脚注和尾注”、“题注”和“交叉引用”。所谓引用，就是根据命令提取文档中符合要求的部分。事实上，目录也适用于样式(称为“目录1”、“目录2”…)。“插入目录”命令提取文档及其页面中大纲级别的单词或段落，并根据不同级别的目录样式在文档中显示它们。

如果需要在目录中添加一些非标题内容，只需选中它，直接设置它的大纲级别即可。可以看出，目录的提取是基于文本的大纲级别。目录格式的小改动可以通过选择内容直接进行，因为是引用的结果。这里的选择和普通文档的选择有些区别，需要谨慎。建议在大范围修改中直接修改目录样式(请参考上一节的样式修改)。

如果您已经为编译目录设置了一些单词的标题样式和大纲级别，那么在编译过程中很容易查看文章结构。使用文档结构图，可以在文档结构图中实时显示目录结构。它还有链接的属性，方便你整体调整。

00-1010提到了上一节的文档结构图，可以直接查看文档结构。但是，当需要整体调整章节位置时，大多数读者只考虑大范围的剪切和粘贴，一旦做了大量调整，就很容易出错。在这种情况下，您必须学会使用大纲视图进行整体调整。

很多读者可能没有用过这种观点，但大纲观点是让你根据章节或标题来把握文章的整体结构。一般来说，在三种情况下使用大纲视图很方便。

(1)当文档内容完成且需要设置章节级别时。

大纲视图忽略文档的页面布局，直接突出显示内容。只要光标停留在其中，直接使用箭头设置标题级别，段落就会应用到包含该级别的相应标题样式中。

(2)调整章节层次，使用大纲视图非常方便。

根据设定的章节层次，在大纲视图下进行调整不仅简单方便，还能使读者整体掌握文章，提高修改的质量和效率。

(3)调整章节之间的位置时。

当我们需要在一个大的章节上整体移动一个段落时，只需保持标题部分被选中，并将鼠标直接拖动到相应的位置。标题及其下属级别将照原样复制，不会出现因错误而遗漏或错误选择的情况。这对经常考虑文章结构特点的读者很有帮助，大纲视图下的移动让你很容易修改文章。

本文已收录于题目：WPS论文排版教程。

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