利用WPS表的数据有效性生成下拉菜单的方法
WPS表有这样一个功能,它利用表的数据有效性生成一个下拉菜单,方便用户在WPS表中操作,可以减少一定的错误。如何设置WPS表中的下拉菜单?详细说明了利用WPS表的数据有效性生成下拉菜单的方法。
操作程序
1.打开WPS表单软件,先用鼠标在下拉菜单中选择需要设置的单元格,然后点击功能区的“数据”选项卡,选择“有效性”选项组;
2.在“数据有效性”对话框中,点击“设置”选项卡,点击“允许”下的倒三角按钮,从弹出的下拉菜单中选择“序列”选项;
3.在对话框的“来源”下输入内容,用逗号分隔输入的内容,然后点击“确定”,如下图所示;
4.当你回到表格时,你会发现在刚刚用鼠标选中的单元格旁边有一个倒三角按钮。如果点击这个按钮,会弹出一个下拉菜单,里面有我们刚刚输入的内容,然后选择一个选项命令点击,比如“山西”。
5.这时,选中的内容会出现在单元格中,如下图所示;
提示:在上述步骤中,用户需要注意的是,为了生成下拉菜单样式,用户必须在对话框的源选项中用逗号分隔输入内容。所谓逗号,就是电脑输入法用英文输入的逗号。
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