excel图表中公式错误的理解和处理

写公式的时候，并不会总是一帆风顺，难免会出错。只要你耐心调试，就应该能达到预期的效果。

下面，我们就来了解一下可能出现的错误，这样我们就可以确切地知道错误在哪里，或者在哪里可以找到错误，更好更快地调试公式。

了解Excel显示的错误。

一般情况下，如果书写的公式不符合Excel的要求，就会出现图1中列出的错误之一。

图1

错误值含义和错误处理。

上图1标识了编译Excel公式时可能显示的错误值和名称，下面分别介绍这些错误值的含义、原理和处理方法。

#DIV/0！

这是公式中试图除以0导致的错误。这可能是因为公式引用的单元格包含0值或为空。

对于一些除法性质的函数，如果0被不正确地传递给参数，#DIV/0也会出现！错误，比如MOD函数的第二个参数为0，就会返回错误值#DIV/0！

可以先用IF函数判断单元格值是除数。如果为空，则在输入值之前不会计算。如图2所示。

图2。

#不适用

这意味着公式不能返回合法的值，通常是因为函数中使用了不正确的参数或者省略了必要的参数。这个错误经常出现在我们常用的VLOOKUP函数中。如果搜索值小于搜索区域中的第一个值，将返回#N/A。

如果出现这种错误，可以找到以下因素：公式引用的单元格中是否有#N/A值，公式中传递给函数参数的数据类型是否错误，是否缺少必要的参数。

#姓名？

当Excel无法识别公式中使用的名称，或者Excel将公式中的某些文本理解为未定义的名称时，将显示#NAME错误值。

如果出现此错误，您应该检查使用的名称是否拼错，是否使用了未定义的名称，函数名称是否拼错，包含函数的插件是否未安装，使用的字符串是否未被引用，单元格是否被错误引用，工作表名称是否被引用而没有单引号。

#空！

#空！当两个区域交叉时会出现，但它们没有共同的单元格。

此时，检查这两个区域是否相交。

#NUM！

说明公式中某个数值有问题。通常，在数学函数中使用非法参数。例如，SQRT函数使用负数作为参数。此时，请关注为数学函数提供参数的单元格。另外，如果进行迭代运算，#NUM！错误。

#REF！

这是因为公式包含非法的单元格引用。如果公式引用的单元格被删除，或者公式使用的单元格被剪切粘贴，或者引用了不存在的单元格地址，#REF！错误。

此时，应及时撤消操作，或者将单元格设置为正确的引用。

#VALUE！

这意味着公式中使用的函数使用了不合适的参数，通常使用了错误的数据类型，例如，需要数值时使用字符串文本，或者需要单元格时引用单元格区域。如果使用的值太大或太小，超出了Excel的处理范围，也会出现这种错误。

另外，输入数组公式时，如果忘记按Ctrl Shift Enter键，直接按回车键，则#VALUE！错误。

其他错误

括号不匹配。

写公式时，如果输入的括号少或者括号没有放在正确的位置，当公式确认后，会显示如图3所示的提示信息。可以让Excel帮你修改公式，也可以选择“否”自己修改公式。

图3。

循环引用

当公式直接或间接引用自己的单元格时，会出现循环引用，Excel会显示警告对话框。如果单击“确定”，将显示一个跟踪箭头来连接循环引用中涉及的单元格。此时，循环引用可以根据这些线索进行更正。

如果必须使用循环引用，可以在“Excel选项”对话框的“公式”选项卡下选择“启用迭代计算”。

公式错误检查。

点击错误值单元格左侧的黄色小图标，会出现一系列的错误检查方法，如图4所示，可以用来检查公式错误。

图4

可以在Excel Options中设置公式检错规则，如图5所示，这样Excel就可以自动检查公式中的错误。

图5

使用“公式审核”中的“公式评估”功能，如图6所示，一步步查看公式计算过程，看看公式哪里出错了，找出错误来源。这也是我经常使用的方法。

图6

或者处理获取错误值的函数。

下面列出了Excel中处理或获取错误值的一些函数。

ISNA(价值)

如果参数值为错误值#不适用，则返回真。

NA()

返回值# n/a。

ISERR(值)

如果参数值是除#不适用以外的任何错误值，则返回真.

ISERROR(值)

如果参数值是任何错误值，则为真。

错误。类型(错误值)

返回与错误值对应的编号。

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在编写公式的过程中，结果显示为错误的值并不一定是坏事，这促使我们不断调试公式，变得更加熟练。特别是，我们可以使用错误值来实现我们的目标，这将是在下一篇文章中介绍的一项技能。