excel图表常用的两种数据验证技术

数据验证(以前称为“数据验证”)是一个非常有用的功能。使用数据验证，无需VBA码即可检查输入数据是否符合规则要求，从而保证数据输入的正确性。以下是两种常用的数据验证技术。

提示1:确保您输入的数据没有重复。

如果在某个单元格区域输入的数据不能重复，可以使用数据验证来确保输入数据的唯一性。

1.选择输入数据不能复制的单元格区域，在本例中为单元格区域B3:B7。

2.在功能区的数据选项卡的数据工具组中，单击数据验证——数据验证。

3.在数据验证对话框中，如下图1所示，在允许下拉框中选择用户定义，并在公式框中输入公式：

=COUNTIF(B $ 3: B $ 7，B3)=1

图1

公式中，COUNTIF函数的第一个参数是绝对引用，表示需要数据验证的单元格区域；第二个参数是相对引用，表示当前的数据输入单元格。

4.单击确定完成数据验证设置。

此时，在单元格区域B3:B7输入数据时，如果有重复输入，会弹出如下图2所示的信息框。

图2。

技巧2:创建级联列表。

级联列表意味着一个单元格中的下拉列表项依赖于另一个单元格中的数据值。

1.定义名称。

名称：分类。

参考位置：=$ 3:澳元$4澳元。

名称：微信。

参考位置：=$ 7:澳元$8澳元。

名称：效率工具。

参考位置：=$ 11:澳元$14澳元。

下面的图4显示了示例中定义的名称。

图4

这里的重点是，第二级显示的列表项的名称是第一级列表项的数据值。

2.设置数据验证。

选择单元格区域C3:C6，设置数据验证规则，如下图5所示。

图5

同样，选择单元格区域D3:D6，设置数据校验规则，如下图6所示。

图6

此时，创建级联列表。