如何用excel快速输入数据？

在Excel中输入数据时，Excel会将已经输入的数据记录在同一列中。如果需要输入大量重复的数据，可以利用这个特性快速输入数据。

如下图1所示，我们已经在a列输入了一些数据，此时我们可以在单元格中按Alt向下箭头键，Excel会弹出一个下拉列表，我们可以从中选择要输入的数据。

图1

操作点：

1.在当前单元格中，按下Alt向下箭头键，将出现一个下拉列表。

2.使用箭头键选择要输入的数据，然后按回车键确认。

如果你仔细观察，你会发现，如果你先输入前一两个字符，然后按下Alt向下箭头键，你将位于以这些字符开始的数据项中。

从上面的示例中可以看出，下拉列表列出了之前在该列中输入的所有数据项。

事实上，您可以右键单击当前单元格，并从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如下图2所示。

图2。

此时，将出现一个包含已经在该列中输入的数据的下拉列表，如下图3所示。您可以使用箭头键选择所需的数据，然后按回车键确认输入。

图3。

请注意，单元格中输入的数字和日期不会出现在该列的下拉列表中，如下图4所示。

图4