Excel下拉菜单的三种方法

上一篇文章没有详细讲一级菜单，所以今天我们就来总结一下下拉菜单的几种方法。

方法一。带有不固定选项——Alt 的下拉菜单。

在这种情况下，您可以按Alt ，在此列中输入的数据将自动出现在当前单元格中，只要您可以从中进行选择。选择数据时，有三个步骤：

按Alt 调出下拉菜单；

使用向下箭头()选择选项；

按“回车”选择。

整个过程说明如下：

这种方法适合随时增加数据。2.带有固定和少量选项的下拉菜单——数据验证。

当下拉菜单中的选项很少时，可以通过数据验证功能来实现。

例如，当只有人力资源部、市场部、计划部等少数几个部门时，可以选择该部门填写的区域，选择数据-数据校验打开数据校验对话框，在“设置”选项卡中选择“允许”-“顺序”，在“来源”中输入“人力资源部、市场部、计划部”，点击。下图：

达到效果：

注意：输入序列源时，每个选项之间有一个英文逗号。

3.带有固定和许多选项的下拉菜单——数据验证区域参考。

当下拉菜单中有许多选项时，可以用数据验证区域参照。例如，当部门较多时，可以在一列中填写所有部门，然后选择数据-数据校验打开数据校验对话框，在设置选项卡中选择允许-序列，在源中选择所有部门所在的区域，然后单击确定。下图：

在office2010和以前的版本中，“数据验证”是“数据有效性”。