让领导看傻!Excel动态报表来了!
边肖曾经在集团公司负责数据分析,管理整个集团的各种销售和财务报表n年n千份。边肖查找报告的速度非常快。原因是边肖有动态报表模板,比如利润表:
不仅可以根据选择的日期生成报表,还可以切换万元/元的显示。
你觉得这样很方便吗?让我们和边肖一起努力吧。
1.整合所有报告数据。
将每月、每年的所有数据复制到报表右侧,并按时间顺序排列。(标题行日期)
2.制作月和年下拉选项。
使用数据有效性功能设置日期的下拉选项。数据验证(称为2013年之前的数据有效性)-允许:序列号-选择日期所在的行区域。
3.设置1万元和1万元的选项。
注:“单位:元,单位:万元”中的逗号必须用英文输入。
4.加上月数的公式。
=HLOOKUP(C$3,H $ 4:S $ 20,ROW(A2),0)/IF(LEN(D $ 3)4,10000,1)
公式说明:
横向查询使用Vlookup函数,纵向查询是Hlookup函数的长期。(根据横向排列的日期查询以下数据)
Row函数可以返回行数。当公式被复制下来时,数字2、3、4、5和6可以被生成。作为HLOOKUP函数的第三个参数,取相应行数的值。
/IF(LEN($D$3)4,10000,1)用LEN判断长度,判断所选的元是否为万元,如果是万元,则为/10000,元为/1。
5.加上今年累计数的公式。
=SUMIF(H$4:S$4,"=" c $ 3,h5:s5)4,10000,1)
公式说明:
是Sumif函数的基本用法:根据条件求和。"=" $ c $3是一个设置的条件(小于或等于选定的月份)。必须注意,单元格引用C3不能放在引号中。"=$ c $3 "是错误的。
边肖说:制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后用报表模板中的公式动态引用这些数据。只是.动态引用公式需要你好好学习理解。
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