7个最实用的excel小技巧

你有没有在简历上写过这样一句无关痛痒的话：熟练使用微软Word、Excel、PowerPoint等办公软件？本文教你7个可以大大提高工作效率的Excel技巧，让我们一起来收集吧！

首先，快速选择一列。

这在数据有几千行的时候特别有用，不用拖着滚动条漫无目的地等~举个例子：Shift Ctrl用四个方向键可以快速选择这个方向的所有数据行/列。

1.选择列表标题。

2.按住Ctrl键快速选择所有列。

第二，VLoopup精确搜索数据。

如果想从表A中过滤出表B中存在的数据，可以使用VLookup函数。对于经常做报告的朋友来说，这绝对不陌生。

1.根据上述方法或Ctrl A选择表A中的所有数据.

2.数据选项卡-过滤器-高级过滤器。

3.在对话框中选择条件区域。

4.选择表B中的数据(一般是一列值作为筛选条件)。

5.在高级筛选对话框中单击确定。

第三，插入图表时，日期列不作为横轴的解(格式化yyymmdd的日期值)。

假设有两列：日期(20160529)和工资。我想插入以日期为横轴，工资为纵轴的图形。但是，在插入之后，会出现两条日期和薪金曲线，因为日期列没有正确地标识为日期值。您可以使用列函数来格式化日期字符串。

1.选择日期列。

2.数据选项卡-列。

3.在对话框第三步的列数据格式中选择“日期”格式并确认(此时，日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。

4.选择日期和薪资列并将其插入图表，其中日期为横轴，薪资为纵轴。

四.冻结第一行。

当数据表有n个以上相似的列名和许多数据行时，保持标题始终可见是非常友好的。无论你在哪里下拉，都可以快速定位到对应的表头~

1.视图选项卡-冻结窗口-冻结第一行。

动词（verb的缩写）单元格中的快速换行输入。

这很简单。当单元格处于编辑状态时，按下Alt回车键，可以输入新的一行。

六、单元格设置斜线分割。

作为表头，斜线分割比较常用。

1.选择单元格。

2.右键单击可设置单元格格式。

3.在对话框中选择边框标签。

4.选择斜线选项并确认。

5.编辑标题，并使用Alt Enter键输入两个项目。

6.用空格调整一个项目的位置。

七.分类和总结。

分类汇总也是常用功能，可以汇总具体数值(和、平均、积等)。)在特定条件下。

1.快速对需要分类的字段进行排序，这样就可以将等价的内容汇总在一起。

2.选择所有要汇总的数据。

3.数据页签-分类汇总-选择分类字段和分类方式，选择汇总项目并确认。

4.表格左上角有[1]、[2]和[3]，分别代表所有数据的合计、分类条件下的合计和未分类的明细。您可以单击相应的级别来查看它们。

好了，今天我们就来分享这七个可以省时省力的常用EXCEL技巧。