提高Excel的工作效率技巧让你的工作事半功倍
Excel是我们日常办公中不可缺少的办公软件之一。它可以帮助我们快速处理数据、计算公式和分析数据。在这里,易先生将分享一些使用Excel的技巧,帮助我们提高工作效率,让您的工作事半功倍。
1.快速查找行、列和。
读取后,将光标放在数据行或列后面的空白单元格中,并使用快捷键[alt=]。
2.一键获取所有数据行和列。
呵呵,这是上面一个的增强使用方法。先选中所有数据,记得多选除行、列以外的空白单元格,然后用快捷键【alt=】求和。
3.双击代替填充功能。
你觉得可以直接下拉这个功能,快速填充吗?然后我可以双击直接填充。当数据多的时候,它会打你n次。使用函数将光标定位在第一个单元格的右下角,当出现黑色十字形状时,直接双击鼠标。
4.自动调整列宽。
当单元格中的数据过多时,会掩盖一些内容。此时,我们可以逐个手动调整它们。好,让我们看看易老师是怎么做的。这个方法类似于前面的方法。也可以选择需要调整的列宽,然后将光标放在单元格右下方。双击可将选定单元格的列宽调整为自动合适的宽度。
5.不要按Ctrl键选择多个不连续的单元格。
在选择多个离散单元格时,我们通常会按住键盘上的Ctrl键,然后用鼠标点击离散单元格。其实Excel给我们提供了更好的方法。我们可以选择多个不连续的单元格,而无需按住Ctrl键。但是,我们必须打开添加到选择状态。使用快捷键[切换F8]打开状态。此时,如果用鼠标点击,可以不按住Ctrl键选择不连续的单元格。同样,您可以使用快捷键[移动F8]取消状态,或者只使用[Esc]取消状态。
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