超实用查询表快来学习!利用VLOOKUP功能制作员工信息查询表
我之前分享过这个Excel查询表的模板下载,但是不记得你是否还记得。今天教大家如何制作查询表,主要是利用VLOOKUP函数来完成。
员工信息查询表演示。
查询表可以从下拉菜单中选择自己的名称,会调出我们预先输入的信息;也可以在查询单元格中直接输入要查看的人员姓名。当您输入的人名不正确时,系统会提示您重新输入!
开始制作。
步骤1:将标题部分复制到工作表2,然后用任何名称重命名工作簿!
步骤2:使用【数据验证】制作下拉菜单,设置【错误警告】(此步骤为错误警告提示);
第三步:名字已经确定,可以自由选择。然后我们把光标放在性别下面。使用【VLOOKUP功能】,我来说说!
VLOOKUP函数有四个参数:
Lookup_value:这是要查找的值;我在找一个能告诉我是男是女的名字。名字在单元格A3,我们可以直接在这里输入单元格A3。
通过以上目标,找出你在哪个领域!查找区域是工作簿[员工信息]中的[A3:F9]区域。
Col _ index _ num:搜索区域的返回值是哪一列?性别是第二栏!然后直接输入[2]。
Range _ lookup: true=模糊匹配=1;True=完全匹配=0;使用精确匹配。
第四步:重复,只有栏目变了!
可以灵活运用。通过这个例子,你可以制作各种查找表!
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