如何快速排版
WPS2000是一款非常实用的办公软件，那么如何快速排版呢？边肖告诉你了！
首先，应用“段落重排”功能。
当我们用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文档或从网上下载的文档)甚至修改过去编辑过的文档时，发现格式很差，参差不齐，有的行长达数百字。阅读困难，手动调整浪费时间，“段落重排”是解决问题的简单方法。段落重排可以将两个或多个段落合并成一个段落。合并的前提是下一段不为空，段首字符不为空。
段落重排的具体操作如下：
1.首先，使用CTRL组合键或拖动鼠标选择全文或部分段落。
2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”和“段落重排”。松开鼠标后，WPS2000会发出警告“执行此操作后，之前的任何操作都不会恢复。您想继续吗？”，选择“是”重新排列文本。重新排列的文本格式简洁明了。此时，公共工具栏上的两个箭头(重复键和恢复键)消失，表示重新排列的内容无法恢复/重复。如果是纯文本文件，段落重排后的内容应使用A4纸(210毫米、297毫米、20毫米边距)。
注意：如果我们想用自己的布局“重新排列”文件，请在“页面设置”中设置纸张类型、纸张边距等参数，然后重新排列段落，然后以WPS格式保存文件。否则，格式将丢失，仅使用A4纸布局格式。
如果重排后的内容不理想，会弄巧成拙，因为无法恢复，但是你可以找到自己的方法：在重排之前，将全文保存在剪贴板上，或者保存为新文件。如果重排不令人满意，则恢复它。
二是合理使用“模板文件”。
日常处理公文不需要各种应用文，如公文、信函、请柬等。有一定的应用格式，很多都忍不住忘记了。况且每次编辑完文字，排版格式真的很麻烦。使用模板文件处理文件方便、省时、省力。
模板文件是预先设计好的格式(包括应用格式和排版格式)。这篇课文应该增加一点内容。说白了就是填空！WPS2000配备了80个专业模板。WPS2000有一个子文件夹模板，专门用来保存扩展名为WPT的模板文件。模板文件可以多次调用。
要使用模板文件：
1.在主菜单“文件”中选择“打开文件”，在打开对话框中搜索WPS2000的模板子目录，选择“模板文件(*)。Wpt)，并在该目录中找到该文件。
2.然后在模板中填写相应的内容，再用“文件名变更存档”来命名新编辑的文件，与模板文件不同。模板的格式已经被直接保存修改了，一定要注意。
您可以创建自己的模板文件：建立文件格式后，将其保存为模板文件，即模板。
第三，用“样式”快速自动排版。
文件有自己独特的排版格式，比如——字体的纯文本文件：宋体，字号：5号等。所谓“样式”可以组合各种排版命令(包括文字、段落、制表位、修饰、下标等。).)。“样式”自动排版的应用简单快捷，可以保证段落格式一致，不易出错，让用户从繁琐的重复操作中解脱出来。
包括风格的各种属性：文字属性、段落属性、下标、列表站、装饰等。每个属性包括许多选项。属性选项：中(英)文正文、字号、字体类型、颜色、长宽比、效果等。以及段落属性选项：缩进、对齐、间距等。
Wps2000为您准备了一些常用的样式来管理文本和段落，例如文本和标题。
使用样式很简单：
1.首先，拖动鼠标选择要排版的文章、段落或文本行，区域变为黑色；
2.用鼠标单击文本工具栏中的样式框，然后选择所需的样式(最左边的框)，如目录。
3.松开鼠标后，发现刚刚选中的段落已经格式化了。
如果觉得WPS2000款式太少，可以自己扩展。定义样式有两种方法：
方法1:从文本菜单中选择定义样式命令。
方法2:选择文本菜单中的样式管理命令。
如果您对WPS2000的现有样式不满意，可以修改样式：
1.从文本菜单中选择样式管理。
2.将弹出样式管理器对话框，并在样式列表框中选择修改。所选样式的内容将显示在内容框中。
3.弹出“修改样式”对话框，修改对话框中的所有项目。
实际上，样式可以简化许多操作。只理解一些基本概念，如缩进、行距、对齐等。熟能生巧，可以自由运用。
