如何在WPS表中使用共享工作簿函数

在工作或学习中，我们经常需要收集每个人的个人数据。处理这些事情的方法是先填写纸质表格，然后由专人输入电脑。但是边湘潇告诉你的是，用WPS表单共享工作簿很容易做到这一点。

首先，创建一个共享文件夹。

为了实现多人协作，必须建立共享文件夹(作为服务器)以允许参与者访问该文件夹。例如，我们在计算机(或我们自己的计算机)的电子磁盘上建立了一个“员工信息”的共享文件夹。

创建共享文件夹。

创建共享文件夹。

其次，设计并构建一个共享工作簿。

以员工个人信息的收集为例，我们设计建立了一个名为“员工个人信息”的工作簿，将其设置为共享工作簿，并将文档保存在步骤1建立的“员工信息”共享文件夹中。

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

(注意：请提前填写员工姓名，避免误填同一行。)

三是释放共享地址，实现协同工作。

通过前两步的操作，已经可以进行协同工作了。每个员工进入共享文件夹“员工信息”，打开“员工个人信息”工作簿，可以同时填写自己的相关信息。但实际上，由于计算机设置的原因，网络邻居计算机中的共享文件夹往往无法打开，没有访问权限。为了避免这种情况，我们可以将已经建立共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员，并通过IP访问共享。

共享地址

以上是在WPS表中如何使用共享工作簿，包括建立共享工作簿和发布共享地址。会员可以根据共享地址同时填写，这样完成的信息文档会自动保存在文件夹中。