WPS表单的快速操作技巧
工作台快捷键:工作台快速操作技巧。
第一,快速填充相同的内容。
如果A23360A100区域需要填写的内容是“金山表单”,我们可以先选择A23360A100,输入“金山表单”并按Ctrl键进入,那么所有选中的区域都会被填入“金山表单”。
第二,快速把公式抄下来。
假设A2:A65536区域的每个单元格都有内容,要在所有相邻的单元格中输入公式,常规方法是在B2输入公式,用鼠标指向B2的右下角,数字出现后向下拖动复制。这种方法与小规模复制无关。如果要从B2复制到B65536,很累。其实我们只需要把鼠标放在B2的右下角,双击数字就可以完成向下复制,无论行数多少都可以瞬间完成。
第三,快速修改多个工作表。
下属单位向上级部门报送的报表格式统一,除工作表名称不同外,均收集在同一工作簿中。如果发现报表的表宽或表高、报表时间或报表标题需要修改,不需要进入各单位的报表逐一修改。我们可以先选中第一张工作表,然后按住Shift键,用鼠标点击最后一张工作表,这样所有的工作表都被选中,然后修改表格的格式或者标题。当第一张工作表修改完成时,表示所有工作表都已修改。
表格快速操作技巧:表格快捷键完成。
帮助F1
任务窗格Ctrl+F1。
创建新的空白文档。
切换到当前工作表的上一个工作表。
切换到活动工作表中的下一个工作表,并向下翻页。
编辑单元格快捷方式。
将光标移动到单元格内容的F2端。
在多个单元格中键入相同的数据。
因塞尔包装输入。
输入并编辑单元格内容后空格(退格键)。
按Ctrl键键入当前日期。
键入当前时间。
单元格快捷键。
移动到当前数据区的边缘。
导航到活动单元格所在窗格中的行标题主页。
移动到工作表的开头。
移动到工作表上最后一个单元格的位置,该位置位于最右侧数据列的底部行,Ctrl结束。
更改选定区域的快捷键。
更改当前选定的单元格并取消先前选定的箭头键。
将当前选定区域扩展到相邻行和列的移动方向。
将所选内容扩展到与活动单元格的Ctrl Shift箭头键相同的列或行中的最后一个非空单元格。
将选择范围扩展到行首的移位原点。
将所选内容扩展到工作表的开头。
将所选内容扩展到工作表上的最后一个单元格(右下角)。
选择整个工作表。
选择鼠标选择的区域。
选择多个区域Ctrl鼠标选择。
选择从活动单元格到被单击单元格的范围,并移动鼠标单击。
在选定区域从左向右移动。如果您在单个列中选择了一个单元格,请向下移动选项卡。
在选定区域从右向左移动。如果选择了单个列中的单元格,请向上移动选项卡。
在选定区域从上到下移动。如果在单个列中选择一个单元格,请向下移动到“输入”。
在选定区域从下向上移动。如果选择了单列中的单元格,请按enter键。
在活动单元格的上一个屏幕上选择单元格页面。
选择活动单元格下一屏幕上的单元格,并向下翻页。
在上一个屏幕上,选择从活动单元格上移至相应单元格的范围。
选择从活动单元格到下一屏幕上相应单元格的向下翻页范围。
用于输入、编辑、格式化和计算数据的按键。
完成单元格输入并选择下一个单元格输入。
在单元格中输入回车。
用当前条目填充选定的单元格区域。
完成单元格输入,并选择上一个单元格向上移动输入。
完成单元格输入并选择右侧的下一个单元格选项卡。
完成单元格输入,并选择左侧的上一个单元格移动选项卡。
取消单元格输入Esc。
向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键。
移动到行标题主页。
重复上一个操作F4或Ctrl+Y
根据行和列标志创建名称ctrlstf3。
向下填充Ctrl-D。
向右填充Ctrl。
定义名称Ctrl+F3。
插入超链接。
激活超链接输入(在带有超链接的单元格中)。
输入日期控件;(分号)
输入时间Ctrl Shift :(冒号)。
在列表的当前列中显示值下拉列表。
在列表的当前列中显示值下拉列表。
撤消最后一个操作。
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