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WPS表单的快速操作技巧

时间:2021-10-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

工作台快捷键:工作台快速操作技巧。

第一,快速填充相同的内容。

如果A23360A100区域需要填写的内容是“金山表单”,我们可以先选择A23360A100,输入“金山表单”并按Ctrl键进入,那么所有选中的区域都会被填入“金山表单”。

第二,快速把公式抄下来。

假设A2:A65536区域的每个单元格都有内容,要在所有相邻的单元格中输入公式,常规方法是在B2输入公式,用鼠标指向B2的右下角,数字出现后向下拖动复制。这种方法与小规模复制无关。如果要从B2复制到B65536,很累。其实我们只需要把鼠标放在B2的右下角,双击数字就可以完成向下复制,无论行数多少都可以瞬间完成。

第三,快速修改多个工作表。

下属单位向上级部门报送的报表格式统一,除工作表名称不同外,均收集在同一工作簿中。如果发现报表的表宽或表高、报表时间或报表标题需要修改,不需要进入各单位的报表逐一修改。我们可以先选中第一张工作表,然后按住Shift键,用鼠标点击最后一张工作表,这样所有的工作表都被选中,然后修改表格的格式或者标题。当第一张工作表修改完成时,表示所有工作表都已修改。

表格快速操作技巧:表格快捷键完成。

帮助F1

任务窗格Ctrl+F1。

创建新的空白文档。

切换到当前工作表的上一个工作表。

切换到活动工作表中的下一个工作表,并向下翻页。

编辑单元格快捷方式。

将光标移动到单元格内容的F2端。

在多个单元格中键入相同的数据。

因塞尔包装输入。

输入并编辑单元格内容后空格(退格键)。

按Ctrl键键入当前日期。

键入当前时间。

单元格快捷键。

移动到当前数据区的边缘。

导航到活动单元格所在窗格中的行标题主页。

移动到工作表的开头。

移动到工作表上最后一个单元格的位置,该位置位于最右侧数据列的底部行,Ctrl结束。

更改选定区域的快捷键。

更改当前选定的单元格并取消先前选定的箭头键。

将当前选定区域扩展到相邻行和列的移动方向。

将所选内容扩展到与活动单元格的Ctrl Shift箭头键相同的列或行中的最后一个非空单元格。

将选择范围扩展到行首的移位原点。

将所选内容扩展到工作表的开头。

将所选内容扩展到工作表上的最后一个单元格(右下角)。

选择整个工作表。

选择鼠标选择的区域。

选择多个区域Ctrl鼠标选择。

选择从活动单元格到被单击单元格的范围,并移动鼠标单击。

在选定区域从左向右移动。如果您在单个列中选择了一个单元格,请向下移动选项卡。

在选定区域从右向左移动。如果选择了单个列中的单元格,请向上移动选项卡。

在选定区域从上到下移动。如果在单个列中选择一个单元格,请向下移动到“输入”。

在选定区域从下向上移动。如果选择了单列中的单元格,请按enter键。

在活动单元格的上一个屏幕上选择单元格页面。

选择活动单元格下一屏幕上的单元格,并向下翻页。

在上一个屏幕上,选择从活动单元格上移至相应单元格的范围。

选择从活动单元格到下一屏幕上相应单元格的向下翻页范围。

用于输入、编辑、格式化和计算数据的按键。

完成单元格输入并选择下一个单元格输入。

在单元格中输入回车。

用当前条目填充选定的单元格区域。

完成单元格输入,并选择上一个单元格向上移动输入。

完成单元格输入并选择右侧的下一个单元格选项卡。

完成单元格输入,并选择左侧的上一个单元格移动选项卡。

取消单元格输入Esc。

向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键。

移动到行标题主页。

重复上一个操作F4或Ctrl+Y

根据行和列标志创建名称ctrlstf3。

向下填充Ctrl-D。

向右填充Ctrl。

定义名称Ctrl+F3。

插入超链接。

激活超链接输入(在带有超链接的单元格中)。

输入日期控件;(分号)

输入时间Ctrl Shift :(冒号)。

在列表的当前列中显示值下拉列表。

在列表的当前列中显示值下拉列表。

撤消最后一个操作。

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