WPS表如何生成透视表并填写空值?
WPS表如何生成透视表并填写空值?
1.我们取案例号的值得到物料号,再通过数据透视得到数量汇总,然后填写空白值。我们的案例号是22位,物料号是前16位。
2.初始表格如图所示。一个位置有多个案例编号。案例编号可能不同。订单包括位置、箱号和数量。取第四个框中的值,输入=mid(框号,1,16)得到项目号(d列)。
3.我们发现很多不同箱号的材料都是一样的,也就是同样的货。当我得到它时,我将做一个数据透视,然后在项目编号列中输入d。理解这个意思对大家都有好处。
4.“插入-数据透视表”,选择D、数据透视表的数量和位置、数据区域的数量(默认总和)以及行区域的D和位置。这决定了数据透视表的内容。
5.如透视表的图所示,显示的是每个岗位每个项目编号(d)的汇总,但不能显示每个类别的汇总,因为我们必须进行后续工作。
6.如果需要更改透视表,WPS透视表工具下有一个小计(在顶部)。单击分类汇总隐藏默认显示的分类汇总。
7.完成后,我们发现透视表的某些部分是空白的。我们将它复制到另一个表中,填充空白,复制数据透视表,创建另一个工作表并将其粘贴为值。
8.选择项目编号(D列),选择包含内容的区域,在位置框中找到“查找-定位”和“空值”。此时,选择所有空白值,空白部分应与类别第一行的内容相同。
9.Enter=上一行。按Ctrl键填写所有空格。完成后,如图所示,将显示按地点的材料汇总数量。同时,点击上面的填充,画一个大家都能看到的颜色。
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