WPS文本打印的3个小技巧

以下是WPS文字打印的三个小技巧，一定对你有帮助。希望你能看看：

1.将WPS文档导出为通用pdf格式。

PDF是通用文档标准，可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件。首先保存文档，然后选择“文件”“导出为PDF格式”，然后进行相应的设置(可以加密)，将其导出为标准的PDF文件。

2.打印前预览。

打印前可以随时点击工具栏上的“预览”按钮，观看排版效果，甚至可以显示修改后的结果，非常方便。

3.注意打印设置，实现特殊打印。

通过修改打印设置实现特殊打印，选择“文件”“打印”，弹出“打印”对话框。现在，举例说明不同打印设置的效果。

(1)实现反转片的输出效果：WPS的优势之一就是可以打印反转片，对于排版出书的朋友来说是一个福音。在“打印”对话框中，选择“反转胶片输出”复选框，然后单击“确定”。

(2)使用奇偶页打印加快打印速度：我们可以在两台机器上打开同一个文件，将文件保存在闪存驱动器中，然后在另一台计算机上查看该文件。在弹出的“打印”对话框中，选择左下角的“打印”下拉列表框，一种是选择奇数页，另一种是选择偶数页，这样文件最多可以打印一半时间，对于打印长文件最有效。

(3)只打印文档的指定部分：选择文档中需要打印的部分，然后在“打印”窗口的“页面范围”下选择“选定内容”。

(4)只打印指定页面：在打印窗口的页面范围下设置，选择当前页面，打印当前光标所在页面的内容；选择“页码范围”项目，并输入指定的页码或页码范围。例如，“1-3”可以打印从第1页到第3页的所有内容。如果要打印第1页和第3页，只需输入1，3。

(5)节省纸张实现缩排功能：点击“平行和缩放”下的“按纸张类型缩放”下拉列表框，选择用于实现缩排的纸张。例如，编辑文档时，页面大小为A4，但您希望使用16页打印。如果选择16页打印，WPS会通过缩小整个文档的字体和图形大小，在16页打印上打印文档，无需重新设置页面和重新排版，非常方便。此外，我们还可以点击“每页版本数”下拉列表框，从中选择对应的版本数，也可以达到减少打印的目的。