如何使用WPS邮件合并功能

在这里，边肖以发送给员工工资单的电子邮件为例介绍了文本邮件合并的使用：

1.介绍

从名称来看，邮件合并似乎只需要通过发送电子邮件，但事实并非如此。它的主要功能在于文件合并。也就是说，首先建立一个包含所有文件共同内容的主文档和一个包含已更改信息的数据库，然后使用此功能将已更改的信息插入到主文档中，形成一个合并的新文件。您可以将合成文件保存到新文档或不同的新文档中，或者打印它，或者通过邮件发送它，这取决于您的个人需求。

2.邮件合并应用程序。

2.1.建立数据库。

我们可以用WPS表或者Excel创建一个数据库表，命名为“Payroll”(注意不要省略表中的表头行，以免找不到数据库字段)。完成的工作表如下图所示。

工资单

2.2.建立主文档。

在WPS文本中创建一个主文档，首先设置工资表的表框架，如图：

主控文档

2.3.邮件合并。

步骤1在刚刚创建的主文档中，选择工具|邮件合并以调出邮件合并工具栏。

邮件合并工具栏

步骤2选择开放数据源以导入已建立的工资单。

第三步将光标放在要插入对应项目的表格中，点击插入字段，弹出插入合并字段对话框(如图4所示)，在数据库字段中选择插入的字段，确保与电子表格表头行一一对应，直到操作完成。

插入字段对话框

步骤4单击“合并字段”选项依次查看工资单的列表详细信息。