先了解WPS云文档

WPS Office是我们工作中最常用的办公软件，具有丰富的云功能。

对于云功能，大部分用户“不知道庐山真面目，只住在这座山上”。

那么，“云”到底是什么，它的作用是什么？

“云”可以将办公文件保存在云端，让工作更加高效便捷。

登录您的帐户，在主页-设置中打开“文档云同步”。

即使你已经离开了电脑或者把文件保存到了电脑的桌面上，你也会突然被要求修改某个数据或者某个副本。

只需在手机上下载安装WPS，登录同一个账号，然后就可以在WPS手机的“主页”下拉刷新“最近”文件列表，看到需要编辑的文件。

并且打开文件，就可以在手机上查看和编辑文件。

“云”可以自动备份文件，快速检索原始文件。

当我们长时间在电脑前努力工作时，突然遇到断电、电脑死机等意外情况。

为了避免这种情况，您可以打开文档云同步，并自动将文件备份到云文档。

此时只需要打开WPS，在首页的搜索框中输入文件名或关键字，就可以快速检索到云文档中备份的文件。

“云”可以实现检索某个时间点修改过的文档的版本历史。

在工作中，经常需要不断修改文件，保存的文件被一遍又一遍的修改覆盖，甚至建立了多个不同编号的文件，不仅占用空间，整理麻烦，而且不方便找到重复的副本。

打开文档云同步可以完美避免这种情况。

只需在首页选择文件，右键打开“版本历史”，即可看到按时间排列的文档修改版本。

随时可以预览或者直接还原需要的版本，很简单。

“云”可以实现与他人无障碍安全共享文件。

我们希望与他人共享文档，但常用的共享方式容易遇到文件清理、二次编辑等情况。

打开文件云同步，使用“共享”功能，设置收件人的文件操作权限。

共享后，文件会自动上传到云端，文件接收方可以查看你在云端共享的文件。

云文档可以实时记录和共享文件中的所有操作记录，提高了文件共享的便利性和文件的安全性。

“云”可以实现团队协作，提高办公效率。

在工作中，经常需要把同样的文件发给同事，不方便整理团队文件，工作进度也不统一。

使用“云文档”，创建文件夹，设置为共享团队，统一上传团队文件。

这样，团队成员可以随时随地查看和编辑共享文件夹中的文件，并一起工作。此外，他们可以设置管理权限，从而避免不正确的修改和删除，提高共享文件的安全性。

你知道所有这些云功能吗？赶紧用吧~