Excel2007基本教程:插入行和列

尽管工作表中的行数和列数是固定的，但是如果用户需要为添加信息腾出空间，他们仍然可以插入和删除行和列。这些操作不会改变行数和列数。事实上，插入新行意味着向下移动其他行来创建新行。如果最后一行为空，它将从工作表中删除。插入新列，其他列将向右移动。如果最后一列为空，将被删除。

请注意，如果最后一行不是空白的，用户就不能插入新行。同样，如果最后一列包含信息，Excel不会让用户插入新列。如果您想尝试添加一行或一列，将显示如图4.11所示的对话框。

图4.11如果添加行或列会导致非空单元格移出工作表，则禁止此类操作。

您可以使用以下方法插入行：单击工作表边界的行号以选择一行或多行。右键单击并从快捷菜单中选择插入。将单元格指针移动到要插入的行，然后选择“开始”-“单元格”-“插入”-“插入工作表行”。如果您在列中选择了多个单元格，Excel将在列中插入与所选单元格数量相等的行数，并且所选行将下移。

插入新列的步骤类似，只需选择开始-单元格-插入-插入工作表列。

除了行或列，您还可以插入单元格。选择要添加新单元格的区域，然后选择开始-单元格-插入-插入单元格(或右键单击所选内容并选择插入)。要插入单元格，现有单元格将向右或向下移动。因此，Excel会显示如图4.12所示的对话框来确定单元格的移动方向。

图4.12使用插入对话框插入一些行或列。