Excel2007在工作簿中创建区域名称

Excel提供了几种不同的方法来创建区域名称。然而，在我们开始之前，我们必须注意关于可接受内容的重要规则。的名称不能包含空格。您可以使用下划线字符代替空格(如年度总计)。您可以使用字母和数字的任意组合，但名称必须以字母开头。名称不能以数字开头(如3 rdQuarter)或看起来像单元格引用(如QTR3)。如果你真的想用这些名字，可以在名字前加下划线： _第三季度和_QTR3。名称最多可达255个字符，但尽量保持简短、有意义且易于理解。

Excel还在系统中使用了几个自己使用的名称。虽然用户创建的名称可以覆盖Excel的内部名称，但这应该避免。为了安全起见，请避免使用以下名称：打印区域、打印标题、合并区域和工作表标题。

1.要使用“新名称”对话框创建区域名称，请先选择要命名的单元格或区域。然后选择公式-定义名称-定义名称0 Excel显示新建名称对话框，如图5.12所示。

请注意，这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框以更改其大小。

图5.12使用“新名称”对话框为单元格或区域创建名称。

在标有“名称”的框中输入一个名称(如果有，使用Excel建议的名称)。选定单元格或区域的地址将显示在标有“参考位置”的框中。使用范围下拉列表指示名称的范围。该区域指示名称的有效位置，无论是在整个工作簿中还是在特定的工作表中。如果您愿意，可以添加描述命名区域或单元格的注释。单击“确定”将该名称添加到工作簿并关闭对话框。

2.使用名称框创建名称的更快方法是使用名称框(位于公式栏的左侧)。要选择要命名的单元格或区域，请单击名称框并输入名称。按回车键创建名称(您必须按回车键才能实际记录名称：

如果输入名称并单击工作表，Excel将不会创建该名称)。如果名称已经存在，则不能使用“名称框”来更改该名称所指的区域。只需选择要执行此操作的区域。

名称框是一个下拉列表，显示工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，请单击名称框并选择一个名称。名称显示在名称框中，Excel从工作表中选择由名称定义的单元格或区域。

3.使用“为选定区域创建名称”对话框。您可能有一个包含文本的工作表，需要用它来命名相邻的单元格或区域。例如，使用A列的文本作为b列对应值的名称，Excel使这项工作变得非常简单。

要创建带有相邻文本的名称，首先选择名称文本和要命名的单元格(这些项目可以是单个单元格或单元格区域)。名称必须与要命名的单元格相邻(允许多选)。然后选择【公式-定义名称-根据选择的内容创建】，Excel将显示【选择区域创建名称】对话框，如图5.13所示。对话框中的复选标记基于Excel对选定区域的分析。例如，Excel找到选定文本的第一行，并建议根据第一行创建一个名称。如果Excel猜测不正确，您可以更改该复选框。单击确定，Excel将创建名称。

图5.13使用“用选定区域创建名称”对话框，用工作表中出现的文本命名单元格。

请注意，如果文本包含在单元格中，它将产生一个元有效名称，Excel将更改名称以使其有效。例如，如果单元格包含文本“净收入”(该名称无效，因为它包含空格)，Excel会将空格转换为带下划线的字符。但是，如果Excel在文本中遇到数值或公式，它将不会将其转换为有效的名称。它根本不会创造名字，也不会告诉你这个事实。

警告：如果所选内容左上角的单元格包含文本，并选择“第一行”和“左列”选项，Excel将使用该文本作为包括第一行和左列在内的整个数据区域的名称。因此，在接受Excel创建的名称之前，最好花点时间确认指示区域是否正确，可以使用名称管理器删除或修改(如下所述)。