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Word文档是常用的办公软件，工作记录是常用的。排版是制作word文档时每个人都需要考虑的事情。我们需要保持文档的美观，处理复杂的排版步骤。下面的小编会给大家带来一个word排版的教程。

一、图表和公式的自动编号。

在论文写作过程中，图表和公式需要按照在章节中出现的顺序进行章节编号，如图1-1、表2-1、公式3-4等。当插入或删除图表、表格和公式时，数字的维护成为一个大问题。比如第二章第一张图片前插入一张图片，原来的图2-1会变成2-2，2-2会变成2-3，…，如果文档中对这些数字的引用很多，比如“流程图见图2-1”。手动修改这些数字非常费力，很容易错过！有和公式一样的问题。

Word能否自动给图表公式编号，并在编号发生变化时自动更新文档中相应的引用？下面举个例子来说明具体的方法。

当在文档中引用这些数字时，例如“如图1-1所示”，它分两步完成。插入题注后，在题注中选择文本“图1-1”，在“插入”菜单中选择“书签”，输入图书签名，点击“添加”。这样，标题“图1-1”就变成了书签。在需要引用的地方，将光标放在需要插入的地方，在“插入”菜单中选择“交叉引用”。在弹出的对话框中，引用类型为书签，引用内容为书签文本。选择刚刚输入的图书签名后，点击插入，Word会将文字“图1-1”插入光标处。在其他地方，当你需要再次引用时，只需直接插入对应书签的交叉引用即可，而不用做书签。

表格的编号与图纸的编号相同。

第二，目录的制作。

目录用于列出文档中所有级别的标题以及与文档标题对应的页码。目录分三步制作：

一、修改标题样式的格式：通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求，需要手动修改。单击菜单栏上的“格式-样式”，从列表下拉框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据论文格式的要求进行修改。

第二，每章的标题段落应采用相应的格式：章节标题采用“标题1”的样式，章节标题采用“标题2”，三级标题采用“标题3”。使用样式格式化标题的另一个优点是，更改标题的格式非常方便。如果想把所有一级标题的字体大小都改成小三，只需要改变“Title 1”样式的格式设置，然后自动更新即可。所有章节的字体大小都会改为小三，不需要手动逐个修改，麻烦又容易出错。有关如何自动应用样式和更新样式，请参考Word帮助。

三、提取内容：根据论文格式要求，内容要放在正文前面。在正文前插入新页(在第一章标题前插入分页符)，将光标移动到新页的开头，添加“目录”一词，并设置格式。对于新段落，请在菜单栏中选择“插入索引和目录”，然后单击“目录”选项卡。“显示级别”为3级，其他项目无需更改。Word确认后会自动生成一个目录。如果一个章节标题不在目录中，那一定是标题样式没有被使用或者使用不当。并不是Word的目录生成有问题。请查看相应的章节。之后，如果章节标题改变或者页码改变，只需更新目录即可。

第三，使用制表位。

制表位是指水平标尺上的位置，它指定文本的缩进距离或一列文本的起始位置，以便用户可以将文本行向左、向右或居中对齐；或者用十进制或垂直字符对齐文本。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句点或破折号。默认情况下，按一次制表符，Word将在文档中以0.74厘米的间隔插入一个制表符。

制表位的类型包括：左对齐、中对齐、右对齐、小数点对齐、垂直线对齐等。这些制表位的使用方式相同。这里仅根据论文中公式排版和目录制作的要求，举例说明制表位的用法和作用。更多详情请参考Word的帮助文档。

论文中的公式应该单独放在一个段落中，公式应该居中。根据章节编号，并将数字放在右行末尾的括号中。首先输入公式和数字，公式布局选择“嵌入”，数字用括号括起来。然后将光标放在公式所在的段落中，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中的制表位，用鼠标点击水平标尺上大约中间的位置，这样就在被点击的地方放置了一个居中的制表位。如果位置不合适，也可以用鼠标拖动调整。然后将左上角的制表位图标切换到右对齐的制表位，并以与中心制表位相同的方式在行尾放置一个右对齐的制表位。

设置制表位后，将光标放在公式前面，按一次制表位，在公式前面插入一个制表位。此时，公式在中心制表位居中，然后将光标移动到公式和左括号之间，按tab键插入一个制表符，数字将运行到行尾。

通过制表位处理公式的排版非常简单方便。您不必敲很多空格就可以将公式移到中间，并将编号推到行尾。另一个好处是，如果公式或数字的长度发生变化，Word会自动调整，使公式始终位于页面中间，数字始终位于行尾，这样就不会因为公式或数字变长而产生新的行。将公式段落的设置保存为样式更简单，适用于所有公式段落简单方便，可以保持所有公式段落的制表位一致。手动设置制表位。你能保证拉环每次停在中间的位置都是一样的吗？

说到制表位，还有一个概念：领导。前导字符是填充制表符所创造的空间的符号，一般包括实线、虚线、点划线等。这在目录中经常看到(即标题和页码之间的点)。制作目录时，键入标题和页码后，在行尾设置右对齐制表位。单击格式制表位，制表位对话框显示光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，并选择点作为引线(默认情况下，Word没有引线)。确认后，在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码一直延伸到行尾，页码和标题之间的空间用点填充。当页码或标题长度改变时，Word会自动添加或删除点。

以上内容是word排版的完整教程。当您需要排版word文档时，可以看一下它。教程写得很好。希望内容能帮到你。