如何提高PPT制作效率PPT制作的10个小技巧

Ppt是每个上班族都需要知道的办公工具。很多朋友这样做久了可以积累一些经验。今天，边肖将分享一些老用户的经验，让大家知道。

不能怪别人提前下班，你还在努力做PPT。

今天，本文总结了10种提高幻灯片制作效率的方法，希望对大家有所帮助。

1.主题设置。

不知道你有没有试过辛辛苦苦做出来的PPT，战战兢兢的发给别人。结果别人说不喜欢你的颜色，让你全换了。

100多页的整个PPT会分分秒秒的变化，变化到怀疑人生！

如果您在开始制作幻灯片之前设置主题格式，所有后续的更改将更加方便。

点击菜单栏上的“设计”，进入幻灯片格式设计窗口。主题旁边有一个变体选项卡。单击下面的三角形，它将如上图所示展开。

在这里，我们可以设置默认的主题颜色、主题字体、主题效果和背景风格。

一般来说，不建议您使用系统提供的所有默认配色方案。可以去一些专业的配色网站找配色。

选择一个我们喜欢的适合主题的颜色后，我们可以在变体中设置它，替换我们的颜色，定制一个新的颜色样式。

操作方法是点击菜单栏中的“设计和查找变体”选项卡，点击下方的三角形，然后选择一种颜色。底部有一个自定义颜色。点击它，我们可以设置颜色。

设置颜色时，这里没有“拾色器”功能。

因此，我们可以先在幻灯片设计界面中插入一个形状，然后使用拾色器来吸收图片中的所有颜色，这样颜色就会保存在最近使用的颜色下。

之后，我们回到主题颜色设置窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，然后就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当您完成修改系统的主题颜色并返回幻灯片制作页面时，您会发现插入的形状、字体、背景和图表的颜色都已更改为一种颜色。

这达到了修改默认主题颜色的目的。以后使用颜色的时候，只要颜色不超过你设置的主题颜色范围，下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一组颜色，就可以修改整个幻灯片的颜色，非常方便快捷。

系统默认字体的设置是一样的，这里就不赘述了。

2.幻灯片母版。

即使是使用PPT多年的人，也可能不知道幻灯片母版的使用。幻灯片母版到底是干什么用的？

它可以帮助我们修复布局，并使以后更容易修改。

如果每次都重新创建，可能会导致上下页元素位置不对称、大小不均、耗时。

但是，如果您提前将这些元素放置并保存在幻灯片母版上，则可以在每次创建新幻灯片时选择此布局，因此不必每次都重复这些元素。

3.自定义菜单。

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单中。但是我们需要使用一些功能。如果我们每次都要点击几次按钮才能找到它们，那就需要时间了。

所以我们可以在自定义菜单中加入一些常用的功能按钮，这样下次使用的时候就可以直接触发了。

具体操作方法是：将鼠标放在菜单栏左上角区域，右键单击鼠标，选择自定义快速访问工具栏。

之后，我们可以在界面左侧增加一些常用的功能按钮，比如右侧的水平分布、垂直分布、顶层和底层。

这样，我们会在菜单栏上显示这些功能按钮，下次再次使用时就不用点击那么多次才能找到这个功能了。

4.快速键。

使用快捷键也是提高幻灯片制作效率的一种方式。下面我总结几个常用的快捷键，大家可以看一下。

5.将其设置为默认形状。

我努力画出一个形状的各种特效。下次使用时，是否要用某种格式刷它？就算有格式刷，一个一个刷也是浪费时间。

我们可以将set形状设置为默认形状，这样下次插入该形状时，就不需要重置它或使用格式画笔了。

操作方法是用鼠标右键设置形状，在弹出的对话框中选择默认形状。

6.格式化画笔。

虽然在将格式画笔设置为默认形状后，没有必要使用它，但是格式画笔仍然有它的用途。例如，您想要从另一个PPT复制形状格式。

格式画笔可以复制形状或字符(如阴影、颜色、边框、发光、软边等)。)而不改变形状。

格式刷的使用方法是：点击一次，只能使用一次。双击它可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页面或者幻灯片使用。

让我给你看一个例子：

7.使用SmartArt插入图片。

打开菜单栏中的SmartArt图表，我们可以看到形状或图表的各种组合。

底部有一个“图片”选项。使用其中的形状组合可以帮助我们快速上传图片。

8.一键更换。

菜单栏最右侧有一个“替换”工具按钮，可以帮助我们替换幻灯片中的一些文字或字体，是一个全长度的改变。

如果下次需要更改所有字体，请记住使用此替换工具。

9.自动校准工具。

选择一个元素，菜单栏中会出现一个“格式”按钮。选中它，右边会出现一个“对齐”按钮，下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方法可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10.一键删除所有动画。

有时候我辛辛苦苦做了很多动画，老板突然说我不应该把所有的动画都删了，但是你的PPT加起来有100多页，一页一页的删是浪费时间。

事实上，在菜单栏中，选择“幻灯片放映”，然后选择“设置幻灯片放映”。在“显示设置”中，选择“不显示动画”。

这些是制作ppt提高效率的小技巧。你可以从经验中学习，努力做得更好。希望大家继续关注办公学习网，以后会有更多精彩的教程给大家。