Excel表格分类下拉列表的制作过程

今天blue1000就和大家分享一下Excel表格分类下拉列表的制作过程。有需要的朋友应该来学习！

在本例中，如果在乡镇选项栏中选择开发区，则在学校名称下拉列表中只会显示开发区学校的名称。如果在乡镇选项栏中选择城关镇，学校名称下拉列表中只会显示城关镇学校的名称……操作步骤如下：

第一步：建立数据库。

启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也有)，根据乡镇将学校名称输入到不同列的单元格中，建立学校名称数据库。

提示：如果有其他新添加的学校名称，可以随时在列下的单元格中输入名称。

第二步：命名。

在Sheet2工作表中，选择a列(开发区学校名称所在的列)，然后将光标设置在“名称”列(在“编辑列”左侧)，输入“开发区”，按“回车”确认。

继上述操作后，列B、C、D分别命名为城关镇、城北乡、刘集乡。

第三步：建立。

切换到Sheet1工作表，选择需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”选项卡，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“顺序”选项，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”在接下来出现的“来源”框中。输入完成后，确认退出。

提示：输入“序列”时，请用英文逗号分隔序列中的元素。

选择需要输入学校名称的单元格(如C3单元格)，再次打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，在“来源”框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确认退出。

提示：如果确定点错了，提示：“当前来源有错误。继续吗？”不用担心，点击“是”即可，因为K4细胞目前没有数据。

第四步：使用。

选择K4单元格，其右侧会出现一个下拉按钮。点击此按钮选择要填写单元格的乡镇。然后选择单元格C3，右侧会出现一个下拉按钮。点击此按钮，可以从对应的学校名称列表中选择所需的乡镇学校名称，并填写在此单元格中。