excel2016高级筛选Excel2016条件筛选案例教学应用教程
在一个有大数据的excel中,用户可以通过高级过滤功能快速过滤出对应的数据,或者通过条件过滤出符合条件的数据,可以大大提高工作效率,节省更多时间创造价值。不知道的朋友可以看看下面的操作案例教学。
高级筛选可以将筛选出的结果保存在其他地方,从而获得单一的分析结果,方便使用。在高级过滤模式下,可以实现只满足一个条件的过滤(或条件过滤),也可以实现同时满足两个条件的过滤(和条件过滤)。本文详细阐述了高级筛选在Excel2016中的应用方法。
1.使用高级过滤功能实现或调节过滤。
在本例中,我们将使用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或小于“550”的记录。具体操作如下。
第一步:设置过滤条件,如在A27:B29的单元格区域设置过滤条件,点击“数据”菜单的“排序和过滤”选项组中的“高级”按钮,如图1所示。
第二步:打开“高级筛选”对话框,将“列表区域”设置为参与筛选的单元格区域,将“条件区域”设置为之前建立的区域,将“复制到”位置设置为要显示筛选结果的起始单元格。设置完成后,点击“确定”按钮,如图2所示。
第三步:根据设置的条件,过滤出符合条件的记录(1989年“分数”大于580元的记录),如图3所示。
第二,利用高级筛选功能实现病情筛选。
在这种情况下,我们应该使用高级筛选功能筛选出“1989”和“分数”大于580的记录。具体操作如下。
第一步:设置过滤条件,如在A12:B13的单元格区域设置过滤条件,点击数据菜单的排序过滤选项组中的高级按钮,如图4所示。
第二步:打开“高级筛选”对话框,将“列表区域”设置为参与筛选的单元格区域,将“条件区域”设置为之前建立的区域,将“复制到”位置设置为要显示筛选结果的起始单元格。设置完成后,点击“确定”按钮,如图5所示。
第三步:根据设置的条件,过滤出符合条件的记录(分数大于600或小于550的记录),如图6所示。
以上是高级筛选的操作案例。可以学习操作步骤,反复练习几次,然后熟练运用。给大家带来条件筛选的案例教学。
首先,在自动筛选中使用“或”条件。
例如,在本例中,分数大于600或小于550的记录应该同时被筛选掉。具体操作如下。
第一步:添加自动过滤器后,点击“Score”标识右侧的下拉按钮,在打开的菜单中点击“Number Filter大于”,如下图所示。
第二步:打开“自定义自动过滤方式”对话框,将大于值设置为“600”,选中“或”单选框,将第二种过滤方式设置为“小于”“550”,点击“确定”按钮,如下图所示。
第三步:同时选择得分大于600或小于550的记录,如下图所示。
其次,筛选出同时满足两个或两个以上条件的记录。
满足两个或两个以上条件的记录可以先用某个关键字过滤,然后在过滤结果中用另一个关键字过滤。在上例中,应该筛选出“1989”和“得分”大于580的记录。具体操作如下。
第一步:点击“出生日期”标识过滤下拉按钮,取消“全选”复选框,选择“1989”,点击“确定”按钮,显示所有“出生日期”为“1989”的记录,如下图所示。
第二步:点击“分数”栏右侧的下拉按钮,在打开的菜单中点击“数字过滤大于”,打开“自定义自动过滤方式”对话框,将大于的值设置为“580”,点击“确定”,如下图。
第三步:筛选出“1989”、“分数”高于580元的记录,如下图所示。
以上是excel2016条件筛选和高级筛选的实际案例教程。你学会了吗?可以关注教程之家。有更多精彩的excel教程供你学习。
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