在下拉列表中添加或删除条目

创建下拉列表后，您可能需要添加更多项目或删除项目。本文将根据列表是如何创建的来演示如何做到这一点。

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基于Excel表格编辑下拉列表。

如果列表源设置为Excel表格，只需在列表中添加或删除项目，Excel就会自动更新任何关联的下拉列表。

要添加项目，请转到列表末尾并键入新项目。

要删除项目，请按删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

基于命名区域编辑下拉列表。

选择包含下拉列表命名区域的工作表。

执行以下任一操作：

要添加条目，请转到列表末尾并键入新条目。

要删除项目，请按删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

转到公式名称管理器。

在“名称管理器”框中，单击要更新的命名区域。

在引用框中单击，然后选择工作表上带有下拉列表条目的所有单元格。

单击“关闭”，然后单击“是”保存更改。

提示：如果您不知道命名区域的名称，请选择该区域并在名称框中检查其名称。要查找命名区域，请参见查找命名区域。

基于单元格区域编辑下拉列表。

选择包含下拉列表数据的工作表。

执行以下任一操作：

要添加条目，请转到列表末尾并键入新条目。

要删除项目，请单击删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的单元格。

转到数据数据验证。

在“设置”选项卡上，单击“来源”框，然后选择工作表上带有下拉列表条目的所有单元格。当您选择时，您将看到“源”框中的列表区域发生了变化。

要更新应用了相同下拉列表的所有单元格，请选中将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格框。

编辑包含手动输入项目的下拉列表。

在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的单元格。

转到数据数据验证。

在“设置”选项卡上，单击“源”框，然后根据需要更改列表项。用逗号分隔每一项，不留空格，如下：是，不是，可能。

要更新应用了相同下拉列表的所有单元格，请选中将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格框。

使用下拉列表。

更新下拉列表后，确保它能按要求工作。例如，检查单元格是否足够宽以显示更新的条目。

如果下拉列表中的项目列表位于另一个工作表中，并且您希望防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。有关如何保护工作表的更多信息，请参见锁定单元格以保护它们。

如果要删除下拉列表，请参见删除下拉列表。

要查看如何使用下拉列表的视频，请参见创建和管理下拉列表。

基于Excel表格编辑下拉列表。

如果列表源设置为Excel表格，只需在列表中添加或删除项目，Excel就会自动更新任何关联的下拉列表。

要添加项目，请转到列表末尾并键入新项目。

要删除项目，请按删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

基于命名区域编辑下拉列表。

选择包含下拉列表命名区域的工作表。

执行以下任一操作：

要添加条目，请转到列表末尾并键入新条目。

要删除项目，请按删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

转到公式名称管理器。

在“名称管理器”框中，单击要更新的命名区域。

在引用框中单击，然后选择工作表上带有下拉列表条目的所有单元格。

单击“关闭”，然后单击“是”保存更改。

提示：如果您不知道命名区域的名称，请选择该区域并在名称框中检查其名称。要查找命名区域，请参见查找命名区域。

基于单元格区域编辑下拉列表。

选择包含下拉列表数据的工作表。

执行以下任一操作：

要添加条目，请转到列表末尾并键入新条目。

要删除项目，请单击删除。

提示：如果要删除的项目位于列表中间的某个位置，请右键单击其单元格，单击删除，然后单击确定将单元格上移。

在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的单元格。

转到数据数据验证。

在“设置”选项卡上，单击“来源”框，然后选择Excel中包含工作表下拉列表条目的单元格内容。当您选择时，您将看到“源”框中的列表区域发生了变化。

要更新应用了相同下拉列表的所有单元格，请选中将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格框。

编辑包含手动输入项目的下拉列表。

在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的单元格。

转到数据数据验证。

在“设置”选项卡上，单击“源”框，然后根据需要更改列表项。用逗号分隔每一项，不留空格，如下：是，不是，可能。

要更新应用了相同下拉列表的所有单元格，请选中将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格框。

使用下拉列表。

更新下拉列表后，确保它能按要求工作。例如，查看如何更改列宽和高度以显示更新的条目。

如果下拉列表中的项目列表位于另一个工作表中，并且您希望防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。有关如何保护工作表的更多信息，请参见锁定单元格以保护它们。

如果要删除下拉列表，请参见删除下拉列表。

要查看如何使用下拉列表的视频，请参见创建和管理下拉列表。

在Excel Web Edition中，只能编辑源数据是手动输入的下拉列表。

选择包含下拉列表的单元格。

转到数据数据验证。

在“设置”选项卡上，单击“源”框。然后执行以下操作之一：

如果源框包含用逗号分隔的下拉条目，请键入新条目或删除不必要的条目。完成后，每个条目应由不带空格的逗号分隔。比如：水果、蔬菜、肉类、熟食。

如果“来源”框包含对单元格区域的引用(例如=$ 2: $ a5)，请单击“取消”，然后在这些单元格中添加或删除条目。在本例中，您已经在单元格A2至A5中添加或删除了条目。如果条目列表比原始区域长或短，请返回“设置”选项卡并删除“来源”框中的内容。然后，单击并拖动以选择包含条目的新区域。

如果“来源”框包含命名区域(如“部门”)，则需要使用Excel的桌面版本来更改区域本身。

更新下拉列表后，确保它能按要求工作。例如，检查单元格是否足够宽以显示更新的条目。如果要删除下拉列表，请参见删除下拉列表。

需要更多帮助吗？

您可以随时咨询Excel技术社区的专家，在回答社区获得支持，或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。

另见。

创建下拉列表

对单元格应用数据验证。

视频：创建和管理下拉列表。