合并多个工作表中的数据

要在单独的工作表中汇总和报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以在主工作表、同一工作簿或另一个工作簿中。组合数据，以便在必要时可以更容易地更新和聚合组合数据。

例如，如果您有每个地区办事处的支出工作表，则可以使用合并计算将这些数据集成到主公司支出工作表中。主工作表还可能包括总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业中销售额最高的产品。

提示：如果您经常合并数据，从使用一致布局的工作表模板创建新工作表可能会有所帮助。要了解有关模板的更多信息，请参见：创建模板。这是时间设置和Excel表格模板的理想选择。

组合和计算数据的方法。

有两种方法来计算数据，或者通过位置或分类来组合它们。

按位置合并：数据源区域中的具有相同的顺序并使用相同的标签。使用此方法可以根据工作表(如部门预算工作表)中相同模板创建的一系列数据进行合并计算。

按类别合并计算：当源区域中的数据不是按相同的顺序排列而是使用相同的标签时。使用此方法可以合并和计算一系列布局不同但数据标签相同的工作表中的数据。

按类别组合数据类似于创建数据透视表。使用数据透视表，但您可以轻松地重新组织类别。如果需要更灵活的分类集成，可以考虑创建一个数据透视表。

请注意，使用Excel 2016创建了本文中的示例。如果使用其他版本的Excel，虽然步骤相同，但视图可能会有所不同。

如何合并。

按照以下步骤将多个工作表合并到主工作表中：

如果没有，请通过执行以下设置来合成每个工作表中的数据：

确保每个数据区都是列表格式。每列的第一行必须有一个标签(标题)，并且包含类似的数据。列表中的任何地方都不能有空白行或空白列。

将每个区域放在单独的工作表中，但不要在主工作表中输入任何计划用于合并计算的数据。Excel会帮你完成这个。

确保每个区域都有相同的布局。

在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域，单击左上角的单元格。

注意：为防止覆盖主工作表中的现有数据，请确保在合并数据的单元格右侧和下方留有足够的单元格。

单击数据合并计算(在数据工具集中)。

在汇总函数函数框中，单击Excel用于合并数据的。默认函数是SUM。

以下是选择三个工作表区域的示例：

选择数据。

接下来，在引用框中，单击折叠按钮收缩面板并选择工作表中的数据。

单击包含合并计算所需数据的工作表，选择数据，然后单击“展开”对话框按钮的右侧，返回到“合并计算”对话框中的数据。如果包含需要合并的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”查找该工作簿。查找并点击确定后，Excel将输入在引用框中输入的文件路径，并在路径上附加感叹号。然后，您可以继续选择其他数据。

以下是选择了三个工作表区域的示例：

在合并计算弹出窗口中，单击添加。重复此操作，为所有合并计算添加范围。

自动和手动更新：如果您希望Excel自动更新合并计算表的源数据更改，只需选中创建数据源链接框。如果此框保持选中状态，您可以手动更新合并计算。

注意：

如果源区域和目标区域在同一张工作表上，则不能创建链接。

如果需要更改区域范围或替换区域，请在弹出窗口中单击合并计算区域并更新其上方的步骤。因此，您需要删除前一个，然后再次合并计算，这将创建一个新的区域引用。只需选择旧的参考并按删除。

单击确定，Excel将合并生成的。或者，您可以应用格式。只有在需要设置一次格式时才需要，除非重新运行合并计算。

任何与其他源区域中的标签不匹配的标签都将导致合并计算中出现单独的行或列。

确保您不想合并的任何类别都有一个唯一的标签，该标签只能出现在一个来源区域。

使用公式合并数据。

如果要合并的数据位于不同工作表的不同单元格中：

输入包含其他工作表单元格引用的公式，每个工作表一个引用。例如，要合并名为“销售”(在单元格B4中)、“人力资源”(在单元格F5中)和“营销”(在单元格B9中)的工作表中的数据，您应该在主工作表的单元格A2中输入以下内容：

提示：输入单元格引用，如销售额！B4-不输入公式，而是在中键入所需的最大引用，使用公式，单击工作表选项卡，然后单击单元格。Excel将为您填写工作表名称和单元格地址。注意：这种情况下的公式可能会出错，因为很容易不小心选错单元格。此外，输入复杂公式后将很难发现错误。

如果要合并的数据位于不同工作表上的同一单元格中：

输入公式引用的工作表名称区域的三维引用。例如，根据营销销售的单元格A2中的数据，在单元格E5的主工作表中输入以下内容：

需要更多帮助吗？

您可以随时咨询Excel技术社区的专家，在回答社区获得支持，或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。

另见。

Excel中公式概述。

如何避免公式损坏？

查找并纠正公式中的错误。

Excel键盘快捷键和功能键。

Excel函数(按字母顺序)

按类别划分的Excel函数。