将数字格式化为货币
如果要将数字显示为货币值,必须以货币格式设置它们。为此,您可以将特定于货币或会计的数字格式应用于需要格式化的单元格。数字格式选项位于“主页”选项卡的“数字”组中。
本文内容
将数字设置为货币格式。
删除货币格式。
货币和会计格式有什么区别?
创建具有特定货币格式的工作簿模板。
将数字设置为货币格式。
要显示带有默认货币符号的数字,请选择一个单元格或单元格区域,然后在“主页”选项卡的“数字”组中单击“会计特定数字格式”。(如果要改为应用货币格式,请选择单元格并按Ctrl Shift $。)
如果您对任何格式有更多的控制权,或者想要更改所选内容格式的其他方面,可以按照以下步骤操作。
选择要格式化的单元格。
在开始选项卡上,单击数字旁边的对话框启动器。
提示:您也可以按Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。
在“设置单元格格式”对话框的“分类”列表中,单击“货币”或“仅会计”。
在“货币符号”框中,单击所需的货币符号。
注意:如果要显示不带货币符号的货币值,可以单击“无”。
在“小数位数”框中,输入要用于数字的小数位数。例如,要在单元格中显示$138,691而不是$138,690.63,请在“十进制数”框中输入0。
进行更改时,请注意示例框中的数字。此框将显示数字显示中更改小数位数的效果。
在负数框中,选择负数使用的显示样式。如果您不想要显示负数的现有选项,可以创建自己的数字格式。有关创建自定义格式的更多信息,请参见创建或删除自定义数字格式。
注:负数框不适用于会计特定的数字格式。这是因为根据标准会计准则,负数显示在括号中。
要关闭“设置单元格格式”对话框,请单击“确定”。
如果Excel在对数据应用货币格式后在单元格中显示# # # # # #,则单元格可能不够宽,无法显示数据。若要扩展列宽,请双击包含带有# # # # #错误的单元格的列的右边界。这将自动调整列的大小以适应数字。您也可以拖动右边距,直到列达到所需的大小。
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删除货币格式。
如果要删除货币格式,可以按照以下步骤重置数字格式。
选择货币格式的单元格。
在“主页”选项卡的“号码”组中,单击“常规”。
以“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。
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货币和会计格式有什么区别?
并且特定于货币的格式用于显示货币值。下表说明了这两种格式之间的差异。
格式
解释
例子
钱
当货币格式应用于数字时,货币符号显示在单元格中第一个数字的前面。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
提示:要快速应用货币格式,请选择要格式化的单元格或单元格区域,然后按Ctrl Shift $。
格式
解释
例子
会计专用
与货币格式类似,会计专用格式也用于显示货币价值。但是,这种格式将货币符号与一列中数字的小数点对齐。此外,会计特殊格式将零显示为破折号,负数显示在括号中。与货币格式类似,您可以指定要显示的小数位数以及是否使用千位分隔符。除非创建自定义数字格式,否则不能更改负数的默认显示。
提示:要快速应用特殊会计格式,请选择要格式化的单元格或单元格区域。在“主页”选项卡的“号码”组中,单击“会计号码格式”。如果要显示默认值以外的货币符号,请单击会计数字格式。
按钮,然后选择另一个货币符号。
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创建具有特定货币格式的工作簿模板。
如果您经常在工作簿中使用货币格式,可以通过创建具有特定货币格式设置的工作簿,然后将工作簿保存为模板来节省时间。以后可以使用此模板创建其他工作簿。
创建工作簿。
选择一个或多个要更改默认数字格式的工作表。
如何选择工作表?
选择目标
执行此操作。
单一工作表
单击工作表选项卡。
如果没有看到所需的标签,请点按标签滚动按钮以显示标签,然后点按它。
两个或多个相邻的工作表。
单击第一张工作表的选项卡。然后,按住Shift键并单击要选择的最后一张工作表的标签。
两张或多张不相邻的工作表。
单击第一张工作表的选项卡。然后,按住Ctrl键并单击要选择的其他工作表的选项卡。
工作簿中的所有工作表。
右键单击工作表选项卡,然后单击快捷菜单上的“选择所有工作表”。
提示当选择多个工作表时,工作表顶部的标题栏中将出现[组]。要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选择的工作表。如果未选定的工作表不可见,请右键单击选定工作表的选项卡,然后单击“取消工作表分组”。
选择要格式化的特定单元格或列,然后对其应用货币格式。
对工作簿进行任何其他自定义,然后执行以下操作将其保存为模板:
将工作簿另存为模板。
如果您第一次将工作簿保存到模板,请先设置默认的个人模板位置:
单击文件,然后单击选项。
单击“保存”,然后在“保存工作簿”下,在“默认个人模板位置”框中输入个人模板位置的路径。
通常的路径是c: \用户\公共文档\ mytemplates。
点击“确定”。
设置此选项后,保存到“我的模板”文件夹中的所有自定义模板将自动出现在“新建”页面的“个人”下(文件新建)。
单击文件,然后单击导出。
在“导出”下,单击“更改文件类型”。
在“工作簿文件类型”框中,双击“模板”。
在“文件名”框中,键入要用于此模板的名称。
单击保存,然后关闭模板。
基于模板创建工作簿。
单击文件,然后单击新建。
点击“个人”。
双击刚刚创建的模板。
Excel将基于此模板创建一个新工作簿。
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