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Word 2007:自动生成长文档目录的妙招

时间:2021-11-02 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

目录是一本书或一个长文档,第一页能看到的文章都是按顺序排列的,方便读者查阅和检索。在我们通常的编辑中,文档也可以插入到目录中。然而,边肖发现每个人都是手动创建目录的,并且该目录是在Word 2007中自动创建的。

1.[开始][风格]。

样式

模式

2.在[样式]中,主要使用标题1、标题2和标题3。标题1、标题2和标题3适用于正文中每一章的标题。例如,文本中的“摘要”需要由标题1来定义。“(1)和谐的劳动关系应该是契约性的。”使用标题2来定义它。如果有1.1.1,则用标题3定义。

3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自行修改。修改方式:右键点击“标题1”,选择“修改”,弹出修改菜单,可以根据自己的要求进行修改。

修改样式

修改样式

4.用标题1、2和3分别定义每一章。定义非常方便,只需将光标指向“摘要”,然后用鼠标左键点击样式中的标题1即可定义。同样,标题2和3定义了1.1。1.1.1;以此类推,第二章和第三章也是这样定义的,直到全文结束。

5.当所有的内容都定义好了,我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置,选择[引用][目录][目录][插入目录]。

目录

目录

6.单击右下角的确定。没关系。

7.修改文章内容后,需要更新目录。方法是:[引用][目录][更新目录]。在弹出的更新目录窗口中,选择相应的选项,然后单击确定。

好吧,如果我不告诉你,我不知道。Word 2007还有一个自动创建文档目录的快捷方式。这个方法就是用文档样式中的“标题”来定义自己要生成的目录名等等,这样就可以把文档编辑成目录名了。

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