创建数据透视表以分析工作表数据

透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可以帮助您了解数据的对比、模式和趋势。

Windows macOS网络

创建透视表。

选择要从中创建数据透视表的单元格。

请注意，数据不应有任何空白行或列。它必须只有一行标题。

选择插入透视表。

在请选择要分析的数据下，选择选择表或范围。

验证表格/范围中的单元格范围。

在“选择放置数据透视图的位置”下，选择“新建工作表”将数据透视图放置在新工作表中；或者选择现有工作表，然后选择要显示数据透视表的位置。

选择“确定”。

构建透视表。

若要将字段添加到数据透视表中，请在“数据透视表字段”窗格中选中“字段名称”复选框。

注意：所选字段将添加到默认区域：非数字字段将添加到行，日期和时间层次将添加到列，数字字段将添加到值。

要将字段从一个区域移动到另一个区域，请将字段拖到目标区域。

准备工作：

数据应以表格格式排列，没有任何空白行或列。理想情况下，您可以使用类似于上面示例的Excel表格。

表格是很好的数据透视表数据源，因为当数据刷新时，添加到表格中的行会自动包含在数据透视表中，所有新列都会包含在数据透视表字段列表中。否则，您需要更改数据透视表的源数据或使用动态命名区域公式。

列中的数据类型应该相同。例如，日期和文本不应混合在同一列中。

数据透视表处理数据的快照(称为缓存)，因此实际数据不会发生任何变化。

创建透视表。

如果你没有使用数据透视表的经验或者不确定如何开始，“推荐数据透视表”是一个不错的选择。当您使用此功能时，Excel将通过将数据与数据透视表中最合适的区域进行匹配来确定有意义的布局。这可以为你进行其他实验提供一个起点。创建建议的透视表后，您可以尝试不同的方向，并重新排列字段以获得特定的结果。

您还可以下载第一个透视表的交互式制作教程。

推荐的数据透视表。

手动创建数据透视表。

单击源数据或表格区域中的单元格。

转到插入推荐的透视表。

Excel可以分析数据并显示几个选项，例如在本例中使用家庭支出数据。

选择最适合您的数据透视表，然后按“确定”。Excel将在新工作表中创建一个数据透视表，并显示数据透视表字段列表。

单击源数据或表格区域中的单元格。

转到插入透视表。

如果您将Excel用于Mac 2011及更早版本，则“数据透视表”按钮位于“分析”组的“数据”选项卡上。

Excel显示“创建数据透视表”对话框，并选择范围或表名。在这种情况下，将使用名为“tbl _ HouseholdExpenses”的表。

在“选择数据透视表的放置位置”部分，选择“新建工作表”或“现有工作表”。对于“现有工作表”，选择要放置数据透视表的单元格。

单击“确定”，Excel将创建一个空的数据透视表并显示数据透视表字段列表。

使用数据透视表字段列表。

在顶部的“字段名”区域，选中要添加到数据透视表中的任何字段的复选框。默认情况下，非数字字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数字字段添加到“值”区域。您也可以手动将任何可用项目拖放到任何数据透视表字段中，或者如果您不再需要数据透视表中的项目，只需将其拖出字段列表或取消选中即可。透视表的功能之一是重新排列字段项目，这使得快速轻松地更改它们的外观变得很容易。

数据透视表字段列表。

数据透视表中的对应字段。

透视表值

汇总方法

默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为“总和”。如果Excel将数据解释为文本，它将显示为COUNT。这就是为什么您需要确保值字段的数据类型不混合。您可以通过单击字段名称右侧的箭头并选择字段设置选项来更改默认计算。

然后，更改“汇总依据”部分中的计算。请注意，当您更改计算方法时，Excel会自动将其附加到“自定义名称”部分(如“字段名总和”)，但您可以进行更改。如果单击“数字.”按钮，您可以更改整个字段的数字格式。

提示：由于更改“汇总依据”部分中的计算将更改数据透视表字段的名称，因此在完成数据透视表设置之前，最好不要重命名数据透视表字段。一个技巧是单击替换(在编辑菜单上)，查找内容，求和，然后将替换为留空以立即替换所有内容，而不是手动重新键入。

数据显示模式

它也可以显示为字段的百分比，而不是使用计算来汇总数据。在下面的示例中，家庭支出金额发生了变化，显示为“合计%”而不是值的总和。

打开“字段设置”对话框后，可以从“数据显示”选项卡中进行选择。

以计算和百分比形式显示该值。

只需将一个项目拖到“值”部分两次，右键单击该值并选择“字段设置”，然后为每个项目设置“汇总依据”和“数据显示方法”选项。

刷新透视表。

如果向数据透视表数据源添加新数据，则需要刷新基于该数据源生成的所有数据透视表。若要仅刷新一个数据透视表，请右键单击数据透视表区域中的任意位置，然后选择刷新。如果有多个数据透视表，请先选择任意数据透视表中的任意单元格，然后转到功能区上的数据透视表分析，然后单击刷新按钮下的箭头并选择全部刷新。

删除透视表。

如果您创建了一个数据透视表，但不再需要它，只需选择整个数据透视表区域，然后按“删除”。它不会影响周围的其他数据、数据透视表或图表。如果数据透视表位于单独的工作表上，并且没有要保留的数据，删除数据透视表的快速方法是删除工作表。

现在，您可以在Excel网络版中将数据透视表插入到电子表格中。

重要信息：如果其他用户同时使用电子表格，建议不要在其中创建或处理数据透视表。

在电子表格中选择一个表格或范围。

转到插入透视表。

Excel显示“创建数据透视表”对话框，并选择范围或表名。

在“选择数据透视表的放置位置”部分，选择“新建工作表”或“现有工作表”。对于“现有工作表”，选择要放置数据透视表的单元格。

请注意，您引用的单元格应该在表格或区域之外。

单击“确定”，Excel将创建一个空的数据透视表并显示数据透视表字段列表。

使用数据透视表字段列表。

在顶部的“数据透视表字段”区域，选中要添加到数据透视表中的任何字段的复选框。默认情况下，非数字字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域，数字字段添加到“值”区域。您也可以手动将任何可用项目拖放到任何数据透视表字段中，或者如果您不再需要数据透视表中的项目，只需将其拖出字段列表或取消选中即可。透视表的功能之一是重新排列字段项目，这使得快速轻松地更改它们的外观变得很容易。

数据透视表字段列表。

数据透视表中的对应字段。

使用数据透视表值。

默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为“总和”。如果Excel将数据解释为文本，它将显示为COUNT。这就是为什么您需要确保值字段的数据类型不混合。您可以通过单击字段名称右侧的箭头并选择值字段设置选项来更改默认计算。

然后，更改“汇总值依据”部分中的计算。请注意，当您更改计算方法时，Excel会自动将其附加到“自定义名称”部分(如“字段名总和”)，但您可以进行更改。如果单击“数字格式”按钮，可以更改整个字段的数字格式。

提示：由于更改汇总值依据部分中的计算将更改数据透视表字段的名称，因此在完成数据透视表设置之前，最好不要重命名数据透视表字段。一个诀窍：使用“查找并替换”(Ctrl H)、“查找内容”和“求和”，然后将“替换为”留空，一次替换所有内容，而不是手动重新键入。

数值显示模式。

它也可以显示为字段的百分比，而不是使用计算来汇总数据。在下面的示例中，家庭支出金额被更改为“合计%”而不是值的总和。

打开“值字段设置”对话框后，可以从“值显示方法”选项卡中进行选择。

以计算和百分比形式显示该值。

只需将项目拖到“值”部分两次，然后为每个项目设置“汇总值依据”和“显示值依据”选项。

刷新透视表。

如果向数据透视表数据源中添加新数据，则需要刷新基于该数据源构建的所有数据透视表。要刷新数据透视表，可以右键单击数据透视表区域的任意位置，然后选择刷新。

删除透视表。

如果您创建了一个数据透视表，但不再需要它，只需选择整个数据透视表区域，然后按“删除”。它不会影响周围的其他数据、数据透视表或图表。如果数据透视表位于单独的工作表上，并且没有要保留的数据，删除数据透视表的快速方法是删除工作表。

需要更多帮助吗？

您可以随时咨询Excel技术社区的专家，在回答社区获得支持，或者在Excel用户语音上提出新功能或功能改进建议。

另见。

创建数据透视图。

用切片器筛选数据透视表数据。

创建一个数据透视表计划来筛选日期。

使用数据模型创建数据透视表以分析多个表中的数据。

使用字段列表排列数据透视表中的字段。

更改数据透视表的源数据。

计算数据透视表中的值。

删除透视表。

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