筛选范围或表格中的数据

使用Excel中的自动筛选或内置比较运算符(如“大于”和“前10名”)显示所需数据，隐藏其余数据。过滤单元格区域或表格中的数据后，可以重新应用过滤器以获得最新结果，或者清除过滤器以重新显示所有数据。

视窗网络

使用筛选器暂时隐藏表中的部分数据，以便您可以专注于所需的数据。

过滤数据区

选择范围内的任何单元格。

选择数据过滤器。

选择列标题箭头。

选择文本筛选器或数字筛选器，然后选择一个比较，如介于。

输入筛选条件，然后选择确定。

过滤表中的数据。

当数据放入表中时，筛选控件会自动添加到表头。

选择要筛选的列的列标题箭头。

取消选中(全选)，然后选择要显示的框。

点击“确定”。

列标题箭头

更改为“。

过滤器图标。选择此图标可更改或清除过滤器。

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按颜色排序和过滤数据的指南和示例。

筛选数据透视表中的数据。

使用高级条件过滤。

删除过滤器

筛选后的数据仅显示符合指定条件的行，并隐藏不想显示的行。筛选数据后，您可以复制、查找、编辑、格式化、绘制图表和打印筛选数据的子集，而无需重新排列或移动它们。

您也可以按多个列进行筛选。过滤器是累积的，这意味着每个额外的过滤器都基于当前过滤器，并进一步减少数据子集。

注意：使用“查找”对话框搜索筛选数据时，只搜索显示的数据。不会搜索未显示的数据。要搜索所有数据，请清除所有过滤器。

了解有关过滤的更多信息。

两种类型的过滤器。

通过自动筛选，您可以按列表值或条件创建两种类型的筛选器：对于每个单元格区域或列表，每个筛选器类型都是互斥的。例如，您可以按数字列表或条件进行筛选，但不能同时按两者进行筛选；您可以按图标或自定义过滤器进行过滤，但不能同时按两者进行过滤。

重新应用过滤器。

要确定是否应用了过滤器，请注意列标题中的图标：

下拉箭头

表示过滤已启用但未应用。

当您将鼠标悬停在已启用但未过滤的列的标题上时，屏幕提示将显示“(全部显示)”。

过滤器按钮

表示过滤器已被应用。

当您将鼠标悬停在筛选器列的标题上时，屏幕提示会显示应用于该列的筛选器，例如“等于红细胞颜色”或“大于150”。

重新应用过滤器时，将显示不同的结果：原因如下。

添加、修改或删除单元格区域或表格列中的数据。

公式返回的值已更改，工作表已重新计算。

不要混合数据类型。

为了获得最佳效果，不要在同一列中混合数据类型(如文本和数字)或数字和日期，因为每列只有一种类型的筛选命令可用。如果存在混合数据类型，则显示的命令是最常见的数据类型。例如，如果一列包含三个存储为数字的值和四个存储为文本的值，则会显示“文本过滤器”命令。

过滤表中的数据。

当数据放入表中时，筛选控件会自动添加到表头。

选择要过滤的数据。在“主页”选项卡上，单击“应用表格格式”，然后选择“应用表格格式”。

在“创建表格”对话框中，可以选择表格是否有标题。

选择“我的表格包含标题”将数据的顶行转换为表格标题。不会筛选此行中的数据。

如果希望Excel Web Edition在表格数据上方添加占位符标题(可以重命名)，请不要选中此复选框。

点击“确定”。

要应用筛选器，请单击列标题中的箭头并选择一个筛选器选项。

过滤数据区

如果不想将数据格式化为表格，也可以对数据区域应用筛选器。

选择要过滤的数据。为了获得最佳效果，列应该有标题。

在“数据”选项卡上，选择“筛选”。

表格或区域的筛选选项。

您可以应用常规筛选选项或特定于数据类型的自定义筛选。例如，当您过滤数字时，您将看到数字过滤器、日期过滤器和文本过滤器文本。使用常规过滤器选项，您可以从下面显示的现有数据列表中选择要查看的数据：

数字过滤器允许您应用自定义过滤器：

在本例中，如果您想查看3月份销售额低于6000美元的地区，可以应用：的自定义过滤器。

方法如下：

单击“三月”和“数字过滤器”旁边的过滤器箭头“小于”，然后输入6000。

点击“确定”。

Excel web edition应用筛选器仅显示销售额低于6000美元的区域。

您可以以类似的方式应用自定义日期过滤器和文本过滤器。

从列中清除筛选器。

单击列标题旁边的过滤器。

”按钮，然后从开始。

在“列名”下，单击“清除过滤器”。

删除表格或范围中的所有过滤器。

选择表格或区域中的任何单元格，然后单击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。

这将删除表或区域中所有列的筛选器，并显示所有数据。

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