Excel基础指定数据源标注重要项

Excel中有重要项目需要标注怎么办？这样的情况经常发生。比如考试结束后，老师会制作一个Excel表格，然后用一些特殊的颜色或者符号来表示一定的成绩，比如什么颜色90以上，什么颜色100以上，什么颜色110以上。然后，根据这些颜色，老师们可以清楚地看到考试的整体水平是什么。让我以中文评分表为例，说明如何达到120以上的数值。

1.excel中的操作步骤：(只能在Excel中观看，不能打印带有特殊标记的分数)。

1.打开指定的评分表选择中文评分点击菜单栏上的“数据”按钮选择“有效性”。

2.在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏选择“整数”在“数据”下方的框中选择“介于”输入0作为最小值输入120作为最大值确认。

3.点击菜单栏上的“工具”按钮选择“配方审核”选择并显示“配方审核”工具栏。

4.单击“圈出无效数据”按钮。

在Excel中为指定的数据源标记重要项目。

这样，语文成绩在120分以上的用红圈圈起来，作用突出。

但是这些圆圈只能在电脑上显示，不能打印。有老师想打印出来，笔者通过探索找到了一个可行的办法。下面我们来介绍一下这个方法。

第二，可以打印出带有特殊标记的分数。打印操作步骤：

1.选择表格按住Shift键，点击菜单栏上的“编辑”按钮选择“复制图片”确认。

2.点击菜单栏上的“编辑”按钮选择粘贴图片删除原始数据表调整复制数据表的位置。

特别注意：在第一步和第二步中，请始终按住Shift键，否则操作将会失败。