我们三个离得很远

接到学校领导的通知后，我们将在三天内和另外两位同事一起参加“最佳教师团队”评选活动。我们三个人离得远，坐在一起做教案不方便。教案里有一个表格，把每个人需要独立完成的工作和大家可以一起完成的工作明确分类。因此，我们需要处理平台来支持表单的操作功能。幸运的是，谷歌在线办公平台对我们帮助很大。

准备工作/即将工作

要求明确后，我们就可以开始准备了。首先，每个人都需要有一个谷歌账号。如果还不存在，在浏览器中打开注册页面：https//www . google . com/accounts/，点击链接“立即创建帐户”即可创建Google帐户。

接下来使用谷歌账号登录谷歌文档：第一次可能会遇到界面是英文的情况。为了方便后期操作，先点击“设置”，然后将“语言”设置为“中文(简体)”，最后点击“保存”保存设置。

多人协作在不同的地方编辑同一个文档。

每个人都有了谷歌账号后，就可以开始合作制定教学计划了。三个人都登录谷歌文件系统，然后其中一个人在谷歌文件中创建这个文档，然后设置为与另外两个人共享，这样三个人就可以开始协作编辑这个文档了。

第一步：在谷歌文档中点击“新建-在线文档”，输入文档标题，然后点击“保存”按钮。

第二步：点击页面右下角的“分享-与他人分享”，在“邀请他人”中选择“作为协作者”，然后输入参与协作办公的每个谷歌账号，最后点击“邀请协作者”。您也可以在打开的小页面框中为被邀请人输入消息，然后点按“发送”。完成此操作后，此文档将与指定的用户共享。

但是，在进行共享设置后，被邀请的参与者将在文档列表中看到此共享文档，只要他们在谷歌文档页面中刷新它。每个人都可以打开此文档进行编辑。处理表单时也很简单。点击“表格”，选择“插入表格”项，在打开的面板中设置表格的行数、列数、宽度等参数，轻松插入表格。

表格插入后，可以直接将内容输入每个单元格，同时可以通过“表格”菜单进行更多的设置、编辑等操作。

在编辑整个文档的过程中，操作方法与Word相同，可以通过相应的菜单命令进行操作。

提示：编辑时不要忘记按“Ctrl+S”组合键保存编辑好的文档，以免因断电、浏览器故障等意外因素导致编辑被破坏成功。

由于多人协同编辑文档，有可能每个人同时编辑了不同的文档，但是刷新后，每个人都看到了最新的文档。大家编辑的时候要查版本，怎么操作？只需点击菜单中的“文件-修订历史”，稍后就可以看到每个编辑过的版本。

单击相应的选项查看这些版本。此外，您还可以通过比较选定的项目来查看两个版本所做的更改。

其实在Google Docs的平台下，文档设置为共享后，大家对文档的编辑就跟平时用Word编辑文档一样。你不用担心别人会删除你编辑的内容，也不用担心你添加的内容会影响到另一个合作者。每一次修改都有一个对应的版本历史，文档的每一刻都是最新的，您编辑的内容也反映在其中。这种协同办公方案非常方便，只要每个参与的人都可以不用安装软件就能上网。