合并具有相同条件的单元格数据

作者所在单位今年实施了全国计算机应用水平考试，考生可以根据不同的晋升级别选择2-4个模块参加考试。每个考生都有一个唯一的档案号，在同一次考试中通过一个或多个模块的考生将获得资格证书，该证书表明该考生通过的模块。

如果候选人刘XX一科合格，有一科合格证书，候选人王XX三科合格，也获得了一个合格证书，显示了三个模块的资格(图1)。为了方便查询和考生签名，需要将图1中档案号相同的考生的合格模块合并，用“/”分开模块(图2)，那么如何达到上述效果呢？因为同一个文件号有二、三、四种情况，需要合并的模块数量不固定，需要数组公式来解决这类问题。

图1 Excel表格中文件号相同的三个模块

图2合并具有相同排除的文件

具体方法如下：

一、定义名称

为了简化公式，需要为引用单元格区域设置一个名称。

执行“插入名称定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“日期”，在“引用位置”文本框中输入公式：=Sheet1！$C:$C，按“确定”按钮返回。然后，以同样的方式，定义了另一个名为“Code”的名字，其中包括公式：=Sheet1！$A$2: $A$1200，这是A列所在的数据区。

二、输入公式

首先，用E2单位输入各种公式：

=IF(ISERR(INDEX(Data，SMALL(IF(Code=$A2，ROW(code))，1))))，''，INDEX($C:$C，SMALL(IF(code=$A2，ROW(code))，1))'/').公式首先判断A列。如果A2单元格的内容存在于“代码”区域，则返回该单元格的行号。如果有重复，则取最小的行号。然后使用函数INDEX()选择该行对应的数据区的单元格内容，并用“/”分隔。为了避免错误值，这里还使用了信息函数ISERR()。如果有错误值，则为空；否则，它将是公式显示的内容。输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter。因为相同文件编号的最大数量是4，所以需要第二、第三和第四个最小行号。因此，您需要依次在单元格F2、G2和H2中输入数组公式：

F2单元格：=if (iserr (index ($ c: $ c，small)(if($ a 2: $ a $ 21=$ a2，row($ a 23360 $ a $ 21)，2))，''，index($ Row($ a 2: $ a $ 21，2)'/') G2单元格：=if (iserr (index ($ c: $ c，small(if($ a 2: $ a $ 21=$ a2，Row ()

H2:=if (iserr (index ($ c: $ c)，small(if($ a 2: $ a $ 21=$ a2，row($ a 2: $ a $ 21)，4)))，''，index ($

上述公式输入完成后，按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。然后在D2单元格中输入公式：“=E2F2G2H2”。连接单元格E2、F2、G2和H2的内容。这时可以看到通过1-3个模块的考生。单元格内容合并后，末尾有一个多余的符号“/”，这个多余的符号必须删除。因此，在I2单元格中输入公式：=if(右(D2，1)=/'，mid (D2，1，len (D2)-1)，D2)。

输入所有公式后，选择D2:I2的单元格区域，通过拖拽复制的方式将公式复制到相应区域。这就完成了相应数据的合并。最后，您需要删除公式。具体方法是：复制所有包含公式的区域，执行编辑特殊粘贴命令，在特殊粘贴对话框中选择值选项。

完成上述操作后，还没有达到图2的效果，需要使用公式删除重复的数据行。因此，在单元格J2中输入公式：=IF(A2A3，A2 ' ')。并复制到对应的数据区，然后通过排序或过滤的方式删除J列的空白区域，并对数据区进行适当的处理，完成图2所示的效果。