手机版

为了及时提醒操作人员

时间:2021-11-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

不知道你还担心数据重复吗?最近几天,我教你一个自定义Excel公式的方法,这样数据就不会重复了!

用Excel2007编辑工作表单时,人们经常需要输入大量的数据,有时需要输入的数据是不允许重复的,比如常用的身份证号等。一旦输入错误,查找起来会很麻烦。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据自动弹出警告消息,及时提醒操作人员。

第一步:运行Excel 2007程序,新建一个工作表,然后按Ctrl A选择所有工作表。

第二步:点击数据菜单,然后在数据工具功能区选择数据有效性选项,然后在弹出的数据有效性对话框中选择设置选项卡,在允许下拉列表框中选择自定义选项卡,输入“=Countif ($1:此处,“$1:$65535”表示对整个工作表范围进行双重检查。如果只需要检查特定的单元格区域,可以根据实际情况重新调整,但必须使用绝对法。

第三步:切换到“错误警告”选项卡,程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示错误警告”复选框,然后将“样式”设置为“停止”选项,然后可以在右侧两个文本框中输入相关内容、具体警告信息等,然后点击“确定”按钮。

设置完成后,程序会自动弹出对话框提示“出现重复数据”,并提供重试、取消、帮助三个选项。选择“重试”检查现有数据;选择取消重新输入。

版权声明:为了及时提醒操作人员是由宝哥软件园云端程序自动收集整理而来。如果本文侵犯了你的权益,请联系本站底部QQ或者邮箱删除。