或者用快捷键Ctrl P

如今，办公室趋向于无纸化。但是在操作Excel2007的过程中，我们可能会不小心碰到打印按钮或者有些人不太注意保存，随意打印Excel2007文件，甚至禁止普通人直接打印Excel2007文件。

如何在不影响编辑保存等正常操作的情况下拒绝打印Excel2007文件？其实这个比较简单。我们只需要用一个宏指令来解决这个问题。具体操作如下。

按下Alt F11打开VBA编辑器。如果未显示“VBA项目”窗格，请按Ctrl+R将其调出。右键单击此工作簿，选择查看代码，然后在代码窗口中输入：

私人工作簿_打印前(取消为布尔值)取消=真msgbox“保存纸张并拒绝打印”，vbInformationEnd Sub

然后我们按下Alt F11返回到Excel2007。这样，无论是直接点击打印按钮，还是从Office按钮中选择打印，或者使用快捷键Ctrl P，都不能直接打印，只会显示宏中输入的提示“节约纸张，拒绝打印”。这也让我们知道，我们不能打印的原因是故意的，而不是硬件或软件出了问题。