警告:选中将精度设置为显示精度复选框后

2007年基础课程：应用数字格式

数字格式是指改变单元格中包含的数值外观的过程。Excel提供了广泛的格式选项。为了快速改善工作表的外观，下一节将学习如何使用Excel的格式选择页面。

提示：请记住，应用的格式仅适用于选定的单元格。因此，在应用格式之前，您应该首先选择绵羊单元格(或单元格范围)。更改数字格式不会影响数值。数字格式只影响外观。

3.5.1通过格式化数字来提高可读性通常，输入单元格中的值是无格式的。换句话说，它们只是一串数字。一般来说，数字需要格式化，这样更容易阅读，或者在显示的小数位方面更一致。

图3.8显示了一个包含两列值的工作表。第一列由一组未格式化的值组成，第二列中的值被格式化为易于阅读。第三列描述了应用格式的类型。

提示：如果将单元格指针移动到具有格式化值的单元格，则在公式栏中显示的值是无格式的，因为格式只影响单元格中值的外观，而不影响单元格中包含的值的实际值。

1.带有自动数字格式的Excel非常智能，可以自动执行一些格式化操作。例如，如果您在单元格中输入12.2%，Excel将知道用户想要使用百分比格式，并自动使用该格式。如果用户使用逗号分隔千位(如123456)，Excel将使用千位分隔样式。如果在值之前添加了美元符号，单元格将被格式化为货币(假设美元符号是系统中的货币符号)。

Tip : Excel有一个非常方便的默认功能，可以极其方便地在单元格中输入百分比值。如果单元格被格式化为以百分比格式显示，则只需输入常规值(例如，12 .5%和12.5%)。如果不使用此功能(或喜欢输入实际百分比值)，请访问“Excel选项”对话框，然后单击“高级”选项卡。在“编辑选项”部分，找到“允许自动百分比输入”复选框并删除复选标记。

2.使用功能区设置数字格式。Start' ~ l(数字组包含可以快速使用常用数字格式的控件(如图3.9所示)。“数字格式”下拉列表包含11种常用的数字格式。其他选项包括“会计数字格式”下拉列表(用于选择货币格式)，以及“百分比样式”和“千分位样式”按钮。此外，数字组包括一个增加小数位数的按钮和一个减少小数位数的按钮。

当选择其中一个控件时，活动单元格显示特定的数字格式。在单击这些按钮之前，用户还可以选择一系列单元格(甚至是整行或整列)。如果选择了多个单元格，Excel会将数字格式应用于所有选定的单元格。

3.使用快捷键设置数字格式应用数字格式的另一种方法是使用快捷键。表3.1总结了快捷键的组合，这些快捷键可用于将常用的数字格式应用于选定的单元格或区域。请注意，Ctrl Shift后的这些字符位于键盘的左上角。

4.使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式。在大多数情况下，可以从“开始”选项卡的“数字”组中访问数字格式。然而，有时有必要对数字显示进行更多的控制。Exce l通过使用“设置单元格格式”对话框提供了大量关于数字格式的控件，如图3所示。10.要设置数字格式，您需要使用“数字”选项卡。

有几种方法可以进入“设置单元格格式”对话框模式。选择需要格式化的单元格，执行以下步骤：选择‘开始’~‘编号’，点击小对话发射器图标。选择‘开始’~‘号码’，点击‘号码格式’下拉列表，从下拉列表中选择‘其他号码格式’。右键单击并从快捷菜单中选择设置单元格格式。按下Ctri快捷键。“单元格格式”对话框的“数字”选项卡显示了12种可选的单元格格式。当从列表框中选择一个类别时，选项卡的右侧会显示不同的选项。“数值”类有三个选项来控制：中显示的小数位数，是否使用千位分隔符，以及如何显示负数。请注意，“负数”列表框有五个选项(其中三个以红色显示负数)，根据小数位数和是否选择使用千位分隔符而有所不同。

当数字的总和看起来不正确时，单元格中使用的数字格式不会改变数值3354，这只会改变数值在工作中的显示。例如，如果单元格包含数字0.874543，用户可以将其垂直显示为87%。如果公式中使用了单元格，则公式将使用整数值(0.874543)而不是显示值0.87。在某些情况下，该格式会引导Excel显示看起来不正确的计算结果，例如添加了小数位的数字。例如，如果将数字设置为仅显示两位小数，您可能看不到计算中使用的实际值。但是，由于Excel在其公式中使用了具有精度的数值，所以两个数值的总和看起来并不正确。