注意:如果文本包含在单元格中

Excel2007在工作簿中创建区域名称

Excel提供了几种不同的方法来创建区域名称。但是在开始之前，我们必须注意关于可接受内容的重要规则：

名称不能包含空格。您可以使用下划线字符代替空格(如年度总计)。

您可以使用字母和数字的任意组合，但名称必须以字母开头。名称不能以数字开头(如3 rdQuarter)或看起来像单元格引用(如QTR3)。如果真的要用这些名字，可以在前面加下划线： _第三季度和_QTR3。

不能使用下划线和小数点以外的符号。

名称最多可达255个字符，但尽量保持名称简短、有意义且易于理解。

Excel还在系统中使用了几个自己使用的名称。虽然用户创建的名称可以覆盖Excel的内部名称，但应该避免使用。为了安全起见，请避免使用以下名称：打印区域、打印标题、合并区域和工作表标题。

1.使用“新名称”对话框

要创建区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择“公式”—“定义名称”—“定义名称”0 Excel显示“新建名称”对话框，如图5.12所示。

请注意，这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框以更改其大小。

在标有“名称”的框中输入一个名称& lt如果有的话，使用Excel。

建议的名称。选定的单元格或区域地址将显示在标记为“参考位置”的框中。使用“范围”下拉列表来指示名称的范围。该范围指示名称的有效位置，尤其是在整个工作簿中。

或者在特定的工作表中。如果您愿意，可以添加注释来描述命名区域或单元格。单击“确定”将该名称添加到工作簿并关闭对话框。

2.使用名称框

创建名称的更快方法是使用“名称框”(位于“公式栏”的左侧)。选择要命名的单元格或区域，单击“名称框”并输入名称。按回车键创建名称(您必须按回车键才能实际记录名称：

如果输入名称并单击工作表，Excel将不会创建该名称)。如果名称已经存在，则不能使用“名称框”来更改名称所指的区域。只需选择该区域即可。

名称框是一个下拉列表，显示工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，请单击“名称”框并选择一个名称。名称将显示在名称框中，Excel将从工作表中选择由该名称定义的单元格或区域。

3.使用“使用选定区域创建名称”对话框。

您可能有一个工作表，其中包含需要用来命名相邻单元格或区域的文本。例如，使用A列中的文本作为b列中相应值的名称。Excel使这项工作非常简单。

要创建带有相邻文本的名称，首先选择名称文本和要命名的单元格(这些项目可以是单个单元格或单元格区域)。名称必须与要命名的单元格相邻(允许多项选择)。然后选择“公式”—“定义名称”—“根据选定内容创建”，Excel将显示“用选定区域创建名称”对话框，如图5.13所示。对话框中的复选标记基于Excel对选定区域的分析。例如，Excel找到选定的第一行文本，并建议根据第一行创建一个名称。如果Excel猜测不正确，您可以更改该复选框。点击“确定”按钮，Excel将创建名称。

注意：如果文本包含在单元格中，将导致元有效名称，Excel将更改名称以使其有效。例如，如果单元格包含文本“净收入”(该名称无效，因为它包含空格)，Excel会将空格转换为带下划线的字符。但是，如果Excel在文本中遇到数值或公式，它将不会将其转换为有效的名称。而且这个名字根本不会被创造出来，你也不会被告知这个事实。

警告：如果所选内容左上角的单元格包含文本，并且选择了“第一行”和“最左列”选项，Excel将使用该文本作为包括第一行和最左列在内的整个数据区域的名称。因此，在接受Excel创建的名称之前，最好花一点时间确认指示区域是否正确，您可以使用“名称管理器”(如下所述)删除或修改它。