单击最大化按钮

Excel2007基本教程：使用Excel窗口

Excel工作簿文件包含大量工作表，可以是工作表(工作表由行和列组成)或电子工作表(包含单个图表的表)。工作表是人们经常谈论的电子表格。您可以同时打开任意数量的Excel工作簿。

图4.1显示了在Excel中打开的四个工作簿，每个工作簿都在一个单独的窗口中。其中一个窗口被最小化并靠近屏幕的左下角(当工作簿被最小化时，只有标题栏可见)。工作表可以重叠，但是其中一个窗口(包含活动工作簿)的标题栏颜色不同。

Excel使用的工作簿窗口与其他Windows程序的窗口非常相似。每个窗口在标题栏的右侧都有三个按钮。从左到右，分别有“最小化”、“最大化”(或“恢复”)和“关闭”按钮。当工作簿窗口最大化时，三个按钮直接出现在Excel标题栏下。

Excel的窗口可以处于以下三种状态之一。最大化：以填满整个Excel工作区。最大化窗口没有标题栏，工作簿的名称显示在Excel的标题栏中。要最大化窗口，请单击最大化按钮。最小化：看起来像一个有标题栏的小窗口。要最小化窗口，请单击最小化按钮。恢复：个非最大化尺寸。要恢复最大化或最小化窗口，请单击“恢复”按钮。如果您同时使用多个工作簿(非常常见)，您应该学习如何移动窗口、调整窗口大小以及在多个工作簿窗口之间切换。

1.移动窗口并调整窗口大小要移动窗口，首先确保窗口没有最大化，然后用鼠标单击并拖动标题栏。要调整窗口大小，请单击并拖动任意边框，直到达到所需的大小。当鼠标指针放在窗口的边框上时，鼠标指针变成双向箭头，可以通过单击和拖动来调整窗口的大小。要水平和垂直调整窗口大小，您可以单击并拖动窗口的任何角落。

注意：如果工作簿窗口最大化，则不能移动和调整大小。您可以移动最小化的窗口，但它不会影响以后恢复时的位置。

如果您希望所有工作簿窗口都可见(即不被其他窗口阻止)，您可以手动移动窗口并调整窗口大小，或者让Excel为您执行此操作。选择“查看”~“窗口”~“全部重排”显示“重排窗口”对话框，如图4.2所示。该对话框有四个窗口排列选项。只需选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。此操作不会影响最小化的窗口。

2.在任何给定时间在窗口之间切换，一个(也是唯一一个)工作簿窗口可以成为活动窗口。活动窗口是接受用户输入并执行命令的窗口。活动窗口的标题栏有不同的颜色，并出现在一堆窗口的顶部。要在不同的窗口中操作，请激活该窗口。有几种方法可以使不同的窗口成为活动工作簿：如果窗口可见，请单击它。单击窗口移动到顶部，成为活动窗口。如果当前窗口最大化，这种方法是不可行的。按下Ctrl Tab(或Ctrl F6)在所有打开的窗口之间切换，直到要操作的窗口出现在顶部并成为活动窗口。按下Shift Ctrl Tab键(或Shft Ctrl 1 F6键)从相反的方向跟随坏的。选择“视图”~“窗口”~“切换窗口”，然后从下拉列表中选择所需的窗口(活动工作簿旁边有一个复选标记)。该菜单最多可显示9个窗口。如果同时打开了9个以上的工作簿窗口，请选择“其他窗口”命令(它显示在9个窗口的名称下)。单击窗口任务栏上的窗口图标。此方法仅在“在任务栏中显示所有窗口”选项打开时可用。用户可以在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中(在“显示”部分)控制此设置。

提示：大多数人喜欢在最大化工作簿窗口中完成大部分工作。这样可以看到更多的单元格，消除其他工作簿窗口阻塞带来的影响。但是，有时您更喜欢查看多个窗口。例如，如果需要比较两个工作簿中的信息或将数据从一个工作簿复制到另一个工作簿，显示两个窗口会更有效。

当一个窗口最大化时，所有其他窗口也最大化(尽管看不到)。因此，如果活动窗口最大化，当其他窗口被激活时，新的活动窗口也将最大化。

提示：可以在多个窗口中显示工作簿。例如，如果您有一个包含两个工作表的工作簿，为了比较这两个表，您可能需要在单独的窗口中显示每个表。前面描述的所有窗口操作符仍然可用。选择“视图”-“窗口”-“新窗口”在活动工作簿中飞行以打开另一个窗口。