您还可以应用其他选项来填写特殊的数字和日期序列

自定义序列

因为在表中填充数据时，总是有连续的月份、星期几和季度，或者“A、B、C、D ……”等。这些数据是按照规则的顺序排列的，所以Excel已经将它们定义为一些序列，而当我们“自动填充”时，这些序列就会自动填充到指定的单元格区域。

例如，Excel将一周中每一天的名称定义为一个序列：星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、和星期六。当起始单元格填充“Sun”时，预填充区域的单元格可以填充Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Sat、Sun等。使用自动填充功能按顺序循环。

除了“周”系列，Excel还定义了哪些系列？通过菜单“工具/选项.”打开选项对话框，选择“自定义系列”选项卡，您将找到它们。

其实也可以根据自己的需要设置自己的“自定义序列”，比如“A部门、B部门、C部门、D部门……”。方法是：

1.用“工具/选项”菜单命令打开“选项”对话框；

2.切换到“自定义系列”选项卡，在“自定义系列”列表框中单击“新建系列”，然后在“输入系列”列表框中输入一个新系列，如A部门、B部门、C部门、D部门.每次输入序列中的项目时，按一次回车键。

3.点击“添加”按钮，新系列将出现在“自定义系列”列表框中。

4.单击确定按钮关闭选项对话框。

之后，只要在序列中输入一个项目，如“A部门”，其他项目如“B部门、C部门、D部门……”都可以通过自动填充的方式输入。

使用序列对话框

当菜单方法用于自动填充时，“顺序”对话框打开。除了“自动填充”选项来实现前面提到的填充效果，还可以应用其他选项来填充特殊的数字和日期序列。

1.例如，您想要填写1、3、5、7的算术序列.在“列”的区域中。方法是：

(1)在起始单元格中输入数值1；

(2)选择待填充序列的相同列的单元区域，包括起始单元；

(3)使用编辑/填充/序列…打开序列对话框；

(4)在“序列生成于”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，步长设置为2；

(5)单击确定，然后输入1、3、5、7的算术序列.将被填充到所选区域。

2.如果要填写年份递增的日期系列，如1980年3月15日、1982年3月15日、1984年3月15日和1986年3月15日，方法是：

(1)在起始单元格中输入1980年3月15日的日期；

(2)选择待填充序列的相同列的单元区域，包括起始单元；

(3)使用编辑/填充/序列…打开序列对话框；

(4)选择“类型”选项中的“列”和“日期”；

(5)此时“日期单位”选项可用，选择“年”；

(6)“步长”设置为2；

(7)点击确定，在所选区域将填入所需的日期系列。

类似地，您可以用递减年份填写日期系列，也可以用递增(递减)月份和日期填写日期系列。

用鼠标右键拖动“填充手柄”进行填充。

如前所述，用鼠标左键拖动“填充手柄”可以自动填充。其实用鼠标右键拖动“填充柄”也可以填充，当然填充的形式还有很多。方法是填写初始单元格数据，用鼠标指向填充手柄，在同一行(或同一列)按鼠标右键，左右(或上下)拖动到预定单元格，然后松开鼠标右键，就会弹出快捷菜单。

点击相应菜单完成相关操作。如果点击“复制单元格”，可以在鼠标拖动的范围内复制并填充起始单元格数据。

其他几个菜单项

当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”等多个菜单项。它们都用于通过复制填充选定的单元格区域。