计算过程中使用了秩函数(图1)

班主任的工作复杂琐碎，每次考试都要对学生的分数进行反馈，这是必须的。目前我们并不提倡把学生的分数全部打出来直接贴出来，让学生尽快知道自己的分数，所以我们选择“分数通知”的形式给学生打分。

“成绩通知单”的格式有点像工资条，方便发给学生，让学生知道自己在一段时间内收获了什么。这里介绍利用Excel软件的排名功能rank()和筛选功能，轻松整理工资条格式学生成绩单的方法和技巧。

使用rank()函数计算排名。

首先要计算学生各科各班成绩的排名，让学生知道自己各科的成绩和在班里的位置。该过程使用秩函数(图1)。

在C2单元格输入“=rank(B2，b: b)”，得到b列B2值的位置(排名)，输入后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有学生的班级排名。用同样的方法完成其他科目的排名。然后，把整张表格按名字排序，这样学生发成绩单的时候就可以知道他可能是下一个，节省时间。注意很多班主任把总分从高到低排序，然后用数列1、2、3等填充右边的栏。以至于没有平行排名。

添加标题行

首先，将标题栏的一行剪切到最后，并在最左侧插入一列。然后，在A1和A2中分别输入2和5，选中这两个单元格，双击(或下拉)A2单元格右下角的小黑点，填写等差数列“2，5，8……”。

用同样的方法填写顺序“1，4，7……”在标题栏前，和上次一样的数字。并选中所有标题栏(不包括最左边的数字)，用鼠标选中右下角的小黑点，下拉复制标题栏。结尾(标题栏后面)，系列“3、6、9……”的编号填充方式相同，填充数量与上次相同，每行只填充了系列。然后按照填好的顺序从小到大排列。此时，添加了标题行(图2)。

添加表格框和页面设置

选择整个表单(一定要选择整个表单)，在主菜单中选择数据过滤自动过滤，在名称一栏中选择“非空”，然后选择文本并在文本中添加一个表格框(之前没有表格框)(图3)。

您也可以在“名称”栏中选择“空白”来调整乐谱条之间的行距。最后选择数据过滤自动过滤，去掉过滤，删除A列系列，设置边距。这样，我们就可以得到我们想要的分数(图4)。