只需将数据字段拖到摘要字段(图2)

输入必要的数据。工作表名为“汇总表”。以D栏的政治评分(满分100分)为例。在E1-I1单元分别输入60以下(差)、60以上(及格)、60-79(中)、80-89(好)和90以上(优秀)。

然后在单元格E2 ~ I2中输入以下公式：E2:=IF (D260，1，0)，F2:=IF (D2=60，1，0)，G2:=IF (AND (D2=60，D2=79)，1，0)，H2:=IF (AND=89，1，0)，I2:=if (D2=90，1，0)。最后，选择单元格区域E2 ~ I2，向下填充到区域E264~I264。

计算基础数据

所谓基础数据是指实际参加考试的人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区的单元格，选择菜单“数据数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导第一步-3”对话框。单击“下一步”创建一个空白数据透视表，并将工作表命名为“基本分析”。单击空表区域的任意位置，显示数据透视表字段列表对话框，将类字段拖到“将行字段拖到此处”，将政治字段拖到“请将数据字段拖到此处”(图1)。

在单元格B4“求和项：政治”中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中选择“计数”作为汇总方式。然后，选择总和：策略2的汇总方法作为最大值，选择总和3360策略3作为最小值，选择总和3360策略4作为平均值。最后，将数据字段拖到摘要字段(图2)。

统计结果分布

从30分到100分，每5分统计一次每班学生人数(以政治课为例)。创建一个名为“分数段”的空白数据透视表，将“类”字段拖到“将列字段拖到此处”，将“政治”字段拖到“将行字段拖到此处”，并将“政治”字段拖到“请将数据字段拖到此处”。

在单元格B4“求和项：政治”中右击，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中选择“计数”作为汇总方式。选择一个分数，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“分组并显示详细数据组合”，在弹出对话框的“从”编辑框中输入30，在“到”编辑框中输入100，然后将步长设置为5并单击“确定”(图3