是通过普通扫描仪还是专用名片扫描仪

过去，我们都使用传统的销售工作方式，如打电话、开会和拜访。然而，在高度发达的网络社会，如果我们仍然遵循旧的方式，我们将大大过时。事实上，许多现代企业的营销充分利用了现有的信息技术设施和网络，从而大大提高了工作效率和营销绩效。先从数据管理、工作计划、数据分析这三个最常见的销售工作入手，看看如何提高工作效率。看如何利用好Office软件提高营销效率。主要使用的软件有Outlook、Project、微软ActiveSync、Excel等。

好的Outlook数据管理就这么简单。

职场提示：营销前的准备和策划工作一定不能忽视。只有做好准备，你才能赢。我们需要准备大量的日常工作，比如客户信息、产品推广信息、技术参数等等，这些都需要仔细整理和了解。我们必须充分利用现有的办公设备，尽可能多地输入电脑，实现电子办公。当我们离开的时候，带上一个上网本，把信息复制到笔记本上，不仅花费少，还能解决很多问题。

从事营销工作的朋友都知道，客户信息非常重要。以前用通讯录或者放在专门的笔记本里，找起来很麻烦。有时，当客户的联系信息发生变化时，需要对其进行添加和修改。这个工作真的很烦，而且因为客户的名片很多，好几个名片夹都放不进去，这些工作我手里的电脑都可以轻松处理。

现在，我通常将客户和同事的信息存储在Outlook联系人中。Outlook联系人具有全面的功能。它们不仅可以存储联系信息，如电话号码、电子邮件、地址等。还要插入客户和同事的照片。如果需要指出其他事项，可以进一步添加文本描述(图1)。

每天找客户也很简单。只需在顶部的搜索栏中输入客户的姓名，如“Jason”，点击回车键，即可立即找到对应客户的所有信息。

更重要的是，对于经常外出的销售人员来说，随时带笔记本电脑并不是很方便。此时如何查找存储在电脑中的客户信息？其实很简单。很多朋友和朋友都买过智能手机或者PDA的，比如Windows Mobile。Outlook非常容易与这些智能设备同步。只需安装微软ActiveSync同步软件【点击下载】，然后将智能手机等设备与自己的电脑同步，就可以将电脑上所有联系人的信息同步到智能设备上。离开时直接打开，可以快速搜索对应的客户信息(图2)。

毕竟输入客户信息比较麻烦。如果想节约能源，可以采取另一种方式，即通过普通扫描仪或专用的名片扫描仪将客户的名片直接扫描到电脑中，管理起来也非常方便。以后查名片，直接从电脑上搜。