因此 Office崩溃自动保存机制不会被激活

在Excel2010的运行中，事故总是不可避免的。如何将用户损失降到最低成为Office 2010的开发重点。

“自动保存未保存的文档”听起来有点张口结舌，但实际上是Office 2010在事故防护方面的一大创新。相信我们每个人在编辑文档的时候都遇到过临时需要外出的情况，而这个时候，我们往往习惯于随意关闭Office软件。但是，由于各种原因，有时可能会延迟到“未保存”按钮。因为这种情况不属于非正常退出，Office死机的自动保存机制不会被激活，所以一篇我们辛辛苦苦写了很久的稿子很可能会在一瞬间消失。

Excel保存框的修改

一、什么是“自动备份”

在Office 2010中，新增的“自动保存未保存的文档”功能，无疑给了我们一个后悔的机会。众所周知，很久以前就在Office组件中加入了自动保存机制，文档每隔一段时间就会自动保存一次。但是在之前的版本中，如果用户最后一次关闭Office时没有点击“保存”，那么Office会自动删除所有自动保存的记录。换句话说，在这种情况下，您的文档将保持上次保存时的状态，所有最新的修改都将丢失。

但是，在Office 2010中，自动保存的记录不再自动删除，而是作为用户误点击后的备份副本。也就是说，当我们在Office 2010中误点击“不保存”时，仍然可以轻松还原到上次自动备份的状态。

这就是“自动备份”

二、如何恢复“自动备份”

那么这个恢复过程会很麻烦吗？别担心，在Office 2010中恢复未保存的文档非常方便。首先，打开“文件”菜单“最近”选项卡，然后在窗口底部找到“恢复未保存的工作簿”链接。接下来，Office 2010中会弹出一个“打开的窗口”，这里的列表是按照保存时间排列的“未保存的文档”。

点击此链接。

选择要恢复的文件。

打开未保存的文档后，我们会看到最后一次自动保存的数据。虽然由于存储间隔等原因可能不完整，但足以大大减少用户的损失。同时，打开未保存的文件时，Office 2010也会提醒用户保存在显眼的位置。当然，您也不必担心太多自动保存的文档会占用硬盘空间，因为默认情况下，Office 2010会自动删除4天前未保存的记录。

此类文件应尽快保存。

第三，写在最后

可以看到Office 2010的这个改进，在实际工作中还是很有用的。唯一遗憾的是它的版本选择窗口不够人性化，只能通过修改日期来推测。但是灵活使用这个功能后，确实可以帮助我们化解很多不必要的损失。