6 页面设置方法减少文件容量

有时候word生成的文档每页20KB左右，而记事本生成的同样内容也只有1KB左右。Word也可以减肥吗？事实上，我们可以使用以下有效方法来减少word文档的容量。

1.取消快速保存方法。打开文件时，使用快速保存比使用完全保存需要更多空间。您可以在“工具/选项”命令中选择“保存”选项卡，并取消“允许快速保存”复选框。

2.File Save As方法，word保存DOC文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了文件中的一些内容，也会让文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令保存文件，word会重新排列并保存，这样word文件的容量可以有效降低。

3.仅创建一个版本。word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，方便不同的word阅读，但这样会让文件变大。点击：文件/保存命令，查看是否有其他版本，有则取消，这样会大大减少文件容量。

4.在不嵌入TrueType字体的情况下，word有嵌入式字体技术，可以将文章中包含的字体组合成一个文件，这样文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。如果不想嵌入TrueType字体，可以单击“工具/选项”，选择“保存”选项卡，然后取消选中嵌入TrueType字体的复选框，这样会降低word文档的容量。

5.仅嵌入所有字符。在文件中嵌入TrueType字体将增加文件容量。但是在一台电脑上设置的字体，在另一台机器上却发现没有，只好嵌入TrueType字体。但是，如果您选择嵌入TrueType字体，则必须选中仅嵌入所有字符复选框，以便您可以在文件中拥有所需的字体并减少文件容量。

6.页面设置方法减少了文件容量。保存文件前，点击文件/页面设置，打开页面设置对话框，点击纸张大小、页边距等。随意放在里面，但是里面的内容不能改变。确认保存后，你会发现文件容量莫名其妙的减少了。

7.使用选择性粘贴，给word文档加电时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴。宁婵操作的结果会增加文档的大小。原来在使用粘贴命令时，除了我们需要的图片，文档中还有很多与图片和软件相关的信息，word也会自动在图片和原软件中创建链接。如果您选择选择性粘贴图片，则只有图片本身会添加到文档中，这将大大减小文件大小。