比如我们可以规定电这个词不正确

Word提供的“自动更正”功能可以很好地解决类似问题。

自动校正示例

比如我们在Word文档中输入英文字母“Yu”时，只要按下空格键或回车键，Word就会自动将其改为“You”，这就是“自动更正”功能的体现。

那么Word如何判断和纠正错误的单词呢？实际上，只有在您键入空格键、标点符号或回车键后，您才会检查您输入的单词或字母是否正确。

本文进一步扩展了Word中的自动更正功能，利用自动更正功能快速输入文本。

例如，我们可以规定“电”这个词是“不正确的”。那么，只要我们输入“电”字，然后按下空格键、标点符号或回车键，word就会将“电”字替换为“中国计算机教育新闻”字样。也就是说，我判定单词“不正确”，然后利用“自动更正”的功能，将其自动替换为“正确”的单词，这样就大大减少了击键次数，提高了文本输入的效率。

使用方法实例

让我们具体操作：

1.打开Word，创建一个空白文档，键入一行正确的单词“学习网”。然后选择这一行的所有单词。

2.接下来，单击菜单栏中的工具自动更正选项，打开自动更正对话框。这时，在对话框中，我们看到前面选择的那一行文本已经出现在“替换为”文本列中。

3.接下来，我们可以通过在“替换”文本字段中键入单词“electricity”来设置自动校正功能。

4.接下来我们可以做一个实验：输入“电”字，然后按下空格键，“学习网”这个字就会自动拼出来，非常快。

从上面的操作可以看出，自动更正的用法与自动图文集基本相似。自动更正恰好在Word遇到空格键、标点符号或回车键时执行，自动图文集只有在您按下F3键时才会执行自动更正操作。